הזמנה על מינוי הממונה: תכונות היצירה והכללים להכנת המסמך

הצו למנות אדם אחראי הוא אחדשל המסמכים החשובים ביותר שהוציא המנהל במהלך פעילות הייצור של הארגון. יצירתו קשורה ישירות לארגון הפעולה הרגילה של החברה ומשמשת כאחת הדרכים לפתרון משימות ייצור ספציפיות.

מטרת המסמך

כפי שאתה יודע, כל צו הוא משפטי מיוחדהמעשה, המבוסס על הוראת ההנהגה, שהיא חובה לביצוע על ידי פקיד מסוים. מסמך זה נועד לפתור את המטלות התפעוליות והמרכזיות העומדות בפני הארגון. במובן זה, "צו מינוי אדם אחראי" חשוב במיוחד. בעזרתו ניתן לארגן את העבודה של הארגון בכיוון מסוים, על ידי משיכת מומחים בודדים.

מטרת מסמך זה היאלהגדיל את האחריות של עובדים ספציפיים כדי לפתור משימות ייצור חשוב במיוחד. ההוראה למינויו של האחראי חלה על הקטגוריה של מסמכים מינהליים. בהתאם לתחום הפעילות הספציפי, הוא יכול להתמודד עם הנושאים הבאים:

• חבות;
• בטיחות אש;
• הכשרה מחדש והדרכה מתקדמת;
• בטיחות תעסוקתית ובריאות;
• מחזור של חומרים יקרי ערך ודברי ערך;
• שימוש במקורות של סיכון מוגבר בעבודה;
• מחזור ניירות ערך.

הסמכות למינויו של אדם אחראי נוסף, בנוסף לראש, יש גם ראש המחלקה בה עובד העובד.

מבנה הצו

צו למנות אחראי אחראיצורה שרירותית. אין טופס אחיד יחיד עבור מסמך זה. באופן עקרוני, הוא נערך על ידי אנלוגיה עם ההזמנות העיקריות עבור הליבה העסק כולל סעיפים סטנדרטיים המכילים מידע מסוים:

1. "שווי". בחלק העליון של הטופס הוא שם מלא של החברה, את צורת האחריות ואת הלוגו. כאן, המקום, תאריך, כותרת ומספר רישום של המסמך נרשמות.
2. "מבוא". זהו תיאור של מהות המסמך ואת המטרות שלשמה הוא נוצר. המידע מוצג בתמציתיות, פשוטו כמשמעו בכמה משפטים. בנוסף, המבוא עשוי לכלול רשימה של תקנות פרטניות ששימשו בסיס לפרסום מסמך זה. הסעיף מסתיים במילה "אני מזמין".
3. "הגוף". היא מתארת ​​את תוכן הצו ומציינת את העובד שמקבל את החובות המתאימות, ומי שיבצע את העבודה בהעדרו.
4. "מסקנה" היא החתימה של הראש ואת היכרות עם הסדר הזה של האחראים.

בעת הנפקת מסמך זה, יש צורך בבירורציין באיזו נקודה הוא נכנס לתוקף. במקרים מסוימים, טווח המשימות המופקדות מחייב השלמת הסכם נוסף לחוזה העסקה (חוזה) עם עובד זה. כל זאת יש לציין בצו והוצא להורג לפני המועד שנקבע.

הטלת האחריות על PB

לדוגמה, אנחנו יכולים לשקול מדגםכדי למנות אדם אחראי על ציות, למשל, בטיחות אש במפעל. מסמך כזה יש סעיפים סטנדרטיים והוא עשוי על גיליון ריק של נייר A4 או נייר מכתבים.

בעת הכנתו, יש צורך להסתמך עליוחוקים ותקנות רלוונטיים (חוק בטיחות האש, התקנות הטכניות של ה- PB, וכן מסמכים מחלקתיים אחרים ופעולות מקומיות של הארגון עצמו). הטקסט העיקרי של צו כזה צריך להיות מורכב משלושה חלקים:

1. הבדיקות. זה בדרך כלל מתחיל במילים "כדי להבטיח" או "בקשר עם ההתנהגות".
2. סילוק. בטקסטו מוצגת מהות השאלה. ראשית, מסמך אושר, על בסיס אשר האדם הנבחר יהיה לנהל את עבודתו. הפריט הבא לאחר המילה "מינוי" מציין עובד שיעשה זאת.
3. רשימת המסמכים המצורפים.

בחלק השני, יש לציין את החובות הבאות של המועמד הנבחר ללא יוצא מן הכלל:

• קיום תדרוך עם עובדים;
• תחזוקת כתבי עת רלוונטיים;
• לבדוק את מצב העבודות.

ההזמנה חתומה על ידי המנהל והועברה לעובד הרלוונטי.

על דיווח

מילוי חובות תפקודית שלה,עובדי הארגון מדווחים מעת לעת על העבודה שנעשית לרשויות המתאימות. כדי להזמין פעילות זו, יש צורך להוציא הזמנה. זה יעזור להגדיל את האחריות של עובדים בודדים לעבודה שהופקדו להם.

סדר מדגם לייעוד האחראים לדיווח הוא בדרך כלל טופס סטנדרטי והוא מורכב בעיקר משלושה פריטים:

1. מינוי אחראי ספציפי. ניתן לחלק את החלק הזה כבקשה נפרדת, המפרטת את המידע העיקרי (שם טופס הדיווח, מידע על המקום ותנאי ההפרשה שלו, נתוני המופע).
2. הטלת חובות על המומחים הראשי של הארגון, אשר חייב להבטיח כי הכפופים שלהם למלא משימות שהוקצו להם.
3. הוראה של אדם שיפקח על ביצועו הרלוונטי של צו זה.

כל העובדים המוזכרים במסמך חייבים להכיר אותו באופן אישי (בניגוד לחתימה).