כיצד לבצע הוספה בחוברת העבודה? מילוי הכללים

לעתים רחוקות אדם במשך זמן רב, או אפילו בחיים,עובד במקום אחד. ברוב המקרים, אנשים יש רקורד גדול למדי בספר העבודה. ומכיוון שמספר הדפים של הרשומות של מקומות העבודה בו מוגבל, אז יש לקנות תוסף. כיצד לבצע הוספה בחוברת העבודה? כיצד להקליט כראוי? ניואנסים אלה ואחרים יידונו במאמר זה.

טופס מסמך

לפעמים אתה עלול להיתקל בעובדה כי הדפיםאת ספר התקליטים, שבו רשומות של מקום העבודה נשמרות, סוף. וזה לא אומר שאתה צריך לשנות את מקום העבודה ולהתחיל אחד חדש. לצורך כך נוצר טופס מיוחד - אניה, הממשיכה לספור את משך השירות של העובד.

צורת ההוספה בחוברת העבודה נקבעתברמה החקיקתית. דף השער מלא באותו ספר עבודה. עבור רשומות של מקום העבודה, יש להכניס את 9 המפרשים, על פרסים - 8 סיבובים.

הכנס תפור לתוך העבודה והוא מלא על פי הכללים מוסדר (החלטה של ​​משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מס '69 של 10 אוקטובר 2003).

קניית תוסף

לאן לוקחים את הטופס? את החוברת של חוברת העבודה, עם זאת, כמו הספרים עצמם, יש לרכוש ישירות על ידי המעסיק מן מפעל יחידני Goznak. המעסיק אינו יכול:

• לקחת נקי להוסיף מן העובד;
• לדרוש להביא את אניה באופן עצמאי.

כל חבר צוות יודע כי הכנס פנימההעבודה היא מסמך הדו"ח. לכן, זה צריך להיות רכש רק מאותן חברות שיש להם הסכם עם Goznak. החברה המחלקת את הספנות והעבודה נדרשת לקבל רישיון, וכן תעודה המאשרת את הסמכות למכור.

מי שרוכש ספינות,חייב להיות ייפוי כוח מיוחד. יתר על כן, לאחר הרכישה, את הספנות מאוחסנים במחלקת הנהלת חשבונות. על רואה החשבון לבצע את כל מספרי הטפסים שנרכשו בספר הקבלה וההוצאות ולהעבירם למחלקת כוח האדם בקבלה.

המעסיק חייב תמיד להיות במלאיהמספר הנדרש של מסמכי אחריות קפדניים. הנפקת החוברת בחוברת העבודה יכולה להתבצע רק בהתאם לכללים שנקבעו על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית.

האגרה על ריבוע הספינה נאספת על ידי המעביד במקרים הבאים:

• כאשר הוא הוצא לראשונה (כלומר, דפי הסעיף הדרוש הסתיימו בסעיף העבודה);
• בעת הנפקת ספר עבודה כפול.

ניתן להכניס את ההוספה ללא תשלום, אם סעיף זה קובע את התקנות המקומיות. כמו כן, החוק מספק מספר מקרים נוספים כאשר טופס ריק הוא הוציא ללא תשלום:

• בעת הנפקת עותק כפול, אם המסמך הראשי אבד בשל אשמתו של המעביד;
• במילוי חוזר של החסר של העלה הרופף, מקולקל באשמתו של העובד המיומן (האחראי על ניהול ספרי עבודה).

אם עד מועד הכניסההאונייה בספר עבודה, מחירה גדל, המעסיק לא יכול לקחת עובד עם פיצוי העולה על מחיר הרכישה של טופס מיוחד זה. אחרת, זו תהיה הפרה חוקתית. העלות של אניה היום הוא כ 180 רובל.

כללי התפירה

עובד של מחלקת משאבי אנוש צריך באופן עצמאילטפל בתפירה עלה רופף בחוברת העבודה, משום שהיא מהווה המשך ישיר למסמך העבודה הראשי. תפירה הכנס מורכב ממספר שלבים:

1. כדרוביק רושם על עמוד השער של העבודה את הנפקת האנייה. ליד הסימן, הסדרה, מספר אניה, אשר חייב בקנה אחד עם אלה המצוין על הטופס עצמו, נקבעו.
2. הגיליון הראשון מלא על פי המסמכים שסופקו על ידי העובד. תאריך מילוי יכול בקנה אחד עם תאריך הקבלה של העובד לעבודה.
3. תפירה של אניה בתוך העבודה. זה צריך להיעשות בזמן כדי למנוע הטלת עונשים.

אין כללים קבועים על איך לעשות את ההקלטה של ​​ספר רשומות עבודה. אבל בפועל, עובדים מיומנים מנוסים הוכיחו כי האפשרות הטובה ביותר עבור תפירה אניה הוא האלגוריתם הבא:

• יש צורך לפרוס את העבודה בין העמוד האחרון לבין העטיפה;
• לפתוח את ריק באמצע;
• כדי להפוך את שני חורים ינשוף - בעבודה וב אניה;
• באמצעות מחט וחוטים לבנים לתפור את אניה לספר (הקצוות של החוט חייב להישאר בתוך אניה).

שגיאות בעת התפירה

אפילו על אף שלא קשה לתפור עלה רופף, קציני כוח לא מנוסים עדיין מצליחים לעשות טעויות.

הטעויות העיקריות כוללות:

1. לתפור ריק לפני מילוי אותו. זה יכול להוביל לכך שהמידע על העמודים הראשונים של שני המסמכים יהיה שונה. התוצאה של זה תהיה מחיקה של הטופס ותיקון הנתונים. במקרה זה, תוסף מקולקל נעשה מעשה מיוחד על חורבן.
2. קרע את הכיסוי מן אניה. זהו לא רק טעות, הפרה בוטה. Blank מאושר במסמך החקיקה, ועל כל שינוי, בנוסף לעונשים עבור המעסיק כרוך שלילת הרישום של פנסיה לעובד אשר יספק עבודה כזה עם אונייה שבורה.

עבור טופס חדש של אניה, כאמור לעיל, המנהל חייב לגבות את העובד. אבל אם אניה פגום על ידי אשמתו של מחלקת כוח אדם, הטופס החוזר מסופק ללא תשלום.

מילוי אלגוריתם

אנשי HR מנוסים יודעים כי הספינות מתמלאותבדומה לספר העבודה. עם זאת, אתה יכול לשמור דגימות של רשומות בחוברת העבודה מול העיניים שלך, כך שאתה לא עושה תיקונים שוב. אלגוריתם מילוי הוא כדלקמן:

1. ההוספה מתחילה להתמלא על ידי הארגון, שבמהלכו פג תוקף שדות הרשומות בחוברת העבודה.
2. התאריך על הדף הרופף מתבסס על מילוי, ולא על תאריך תחילת הוותק.
3. הכנס צריך להיות כתוב רק את הנתונים הרלוונטיים כרגע.
4. בדף השער חייבת להיות חתימתו של האדם שהוציא את החותמת ואת חותמת הארגון.
5. טפסים של להכניס עבודה יכול להיות כל מספר, החקיקה לא להגביל את הכמות שלהם.

כיצד לבצע הוספה בחוברת העבודה נוספת? כאשר כל הנתונים נכנסים, הכנס הוא תפור לתוך אחד העבודה, ואת חותמת "אניה שהונפקו" מוטבע על הסדין הראשון.

ניואנסים של מילוי

מילוי אניה דורש עמידה במספר עקרונות:

• את ריק של הכנס נשמר באותו אופן כמו ספר העבודה עצמו;
• ללא הכנסת עבודה אינה תקפה;
• המספור בצורת ממשיך את אחד כי הוא התחיל בעבודה;
• אם הסימן בחוברת העבודה נחתך, הוא ממשיך בעמוד הראשון של האנייה;
• בעת שינוי שם המשפחה, תיקונים נעשים הן בעבודה והן בצורה החדשה;
• אם החתימה אינה נושאת את חותמת הארגון שבו היא הוקמה, והאזרח כבר שינה את מקום עבודתו, עליו ליצור קשר עם המעסיק הקודם על הצמדתו.

כיצד לתקן את השגיאה?

חבר צוות עלול לשגות בטעות בהשלמת עמוד השער של הטופס. במקרה זה, יהיה צורך למחוק אותו, לאחר שעשה מעשה מיוחד.

בעת ביצוע שגיאה בכתיבת סדרה או הוספת מספר בחוברת העבודה, עליך לציין הערה לגבי ביצוע רשומה שגויה והזן שוב את הנתונים.

אם השגיאה נעשתה בעת מילוי השדותמקום העבודה, ואז תיקונים מתבצעים באופן דומה לעבודה. הכניסה לא חוצה או תוקנה. תחת זה, יש פתק על חוסר תקינות של הרשומה, מספר סידורי ממוקם ואת ערך חדש הוא עשה.

בכל מקרה, זה לא אומר שאתה יכול לעשות טעויות במסמכים. כדי שוב גידור, אתה יכול לשמור דגימות של רשומות בחוברת העבודה.

מה לא ניתן לעשות?

כיצד לבצע הוספה בחוברת העבודה ואיך לשמור רשומות הוא מובן. הבה נחשוב על מה שאסור לעשות בשמירה על הצורה הריקה:

1. השתמש עבודה חדשה במקום למלא את הטופס ריק.
2. כדי להדק או להדביק במקום עבודה במקום להוסיף סדינים רופפים.
3. כדי לבצע תיקונים בסעיף "מידע על פרסים", כלומר, לשנות את המילה האחרונה למילה "על עבודה".

עבור פעולות מכל סוג שהוא שאינן נקבעו בכללים לניהול חוברות עבודה ועלים רופפים, המעסיק יכול להיות קנס.

האם הטופס עובד ללא ספר תקליטים?

קוד העבודה מסדיר בבירורשימוש בספרי העבודה ובעלים הרופפים. ואם הראשון תקף בעצמם, אז איך הם דברים עם ספינות? האם ניתן להציג אותם בנפרד מעבודה?

על פי הכללים הבסיסיים והוראות לשמירה ומילוי של מסמכים אלה, התוספת אינה תקפה בנפרד, ועוד יותר מכך אי אפשר להשתמש בה ללא ספר עבודה.

בהתחשב בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק או המומחה למשאבי אנוש אין זכות לעשות את הפעולות הבאות אם האזרח מציג רק את הכנס:

• לרשום את האזרח לעבודה;
• לפטר אזרח ממקום עבודתו;
• לערוך כל רשומה בצורה ריקה כזו;
• לבצע פעולות אחרות עם הטופס.

המסמך יש משקל והוא יכול להיות מקובלתשומת לב רק כאשר הוא תפור לתוך חוברת העבודה על פי כל הכללים שנקבעו, ועל השער יש ערך המציין את רישום של מסמך זה.