מחלקת האספקה ואת תפקידו בתהליך הייצור של הארגון
מחלקת הלוגיסטיקה היאהיחידה, אשר פעילויותיה נועדו לספק את משאבי הייצור הדרושים. יחד עם זאת, פעילות זו צריכה להתבצע עד תחילת תהליך הייצור: מהתקיים צורך כזה במשאבים לפני יישומם במהלך ייצור המוצרים.
הגדרת מונחים בסיסיים
חטיבת האספקה פועלת במסגרתפעילות מסחרית של הישות העסקית, המרמזת על ביצוע פעולות סחר שונות הקשורות ברכישת המשאבים הדרושים ומכירת מוצרים מיוצרים. הארגון האופטימלי של יחידה מבנית זו נקבע במידה מסוימת על ידי רמת השימוש באמצעים בייצור, גידול בפריון העבודה, ירידה בעלות הייצור, עלייה ברווחיות וברווחיות של המפעל. אותו תפקיד הוא שיחק על ידי מחלקת אספקת החומר בניהול הייצור.
מטרתה העיקרית של יחידה זו היא להביא משאבים ספציפיים למשתתפי הייצור בכמות הנדרשת ובנפח, בזמן ובמחיר מינימלי.
מחלקת האספקה יש תו כתובת זהנקבע על ידי הכיוון שלו ואת המטרה של הבטחת התפקוד של הארגון הייצור. קודם כל, אנחנו מדברים על הצרכים של צרכנים שונים של מוצרים, שירותים או עבודות של ישות עסקית זו.
מחלקת האספקה: תפקידה וחשיבותה
תפקידו ומשמעותו הם:
- הפעילות של יחידה זו קודמתייצור ולא רק משמש כדי לספק את המשאבים של תהליך הייצור, אלא גם יוצר באופן עצמאי במובן מסוים המחיר שלה ואת ערך הצרכן;
- קובע וצורה הן את התוצאות הכלכליות של הישות העסקית, ואת הדרישות למשאבים ומוצרים מוגמרים של הצרכנים עצמם;
- ייעוד התוצאות הכספיות של מפעל הייצור;
- כמו סוג הפעילות של הארגון הוא המקור העיקרי של התחרותיות שלה.
חלק משמעותי של עלויות החומר בסך ההוצאות (כ 60%) גם מאשרת את החשיבות הכבדה של אספקת חומר וטכנולוגיה.
משימות עיקריות ופונקציות של מחלקת האספקה
1. הפרשה עם אחזקה הבאים של רמה אופטימלית של מלאי המשאבים שיסייעו למזער את העלויות הכרוכות בהכנתם.
מחלקת האספקה מבצעת את הפונקציות הבאות: מסחרי וטכנולוגי, כמו גם עזר בסיסיים. הפונקציות העיקריות כוללות רכישת משאב, ותמיכה - שיווק ותמיכה משפטית.
קטגוריות רכש
בחברות מודרניות גדולות, עובדי מחלקותהאספקה מחולקת למספר קטגוריות. זאת בשל הגידול המתמיד של היקפים במפעלים, אשר כרוך בתווי הפונקציות של תכנון, אספקה ושמירה של סחורות. במבנה זה, כל חלוקה מבצעת את תפקידיה ויש לה כיוון ספציפי. תיאום העבודה ביחידות המבניות הללו מתבצע על ידי ראש מחלקת האספקה.
מבנה מערכת האספקה
במסגרת ארגון עבודה זה, על כל יחידה יחידה להיות אחראית לקבוצת סחורות מסוימת, עם שליטה מלאה באספקת המשאבים והאחסון במחסנים.
מחלקת האספקה עדיין ידועה בשם אחר- "מחלקת הרכש". חלוקה זו נוצרת בהתאם למספר הספקים מבחר של סחורות מיובאות. יש לשקול ואת מחזור של מוצרים. לעתים קרובות, בחברות במחלקות כאלה, יש יותר מעשרה ספקים לעובד. באופן כללי, אזורי עבודה קבועים בהתאם לסוגי המוצרים או קבוצות המוצרים. עובדים רגילים לעקוב אחר משלוח של סחורות, את הזמן של תשלום עבור האספקה שלהם, וכן תוכניות לרכישות הבאות. ראש מחלקת האספקה שולט ביישום תוכניות רכש מאושרות, עוקב אחר מחזור הסחורות, מפקח על עבודת מנהלים, וכמובן, מפעיל מנהיגות כוללת. תפקידו הוא להבטיח את המשכיות ותזמון אספקה.
</ p>
