חיפוש באתר

כלי ניהול מודרניים: BPM-systems

אין זמן למנהיגים מקומיים להתרגל(אסטרטגיה עסקית שמטרתה לזהות ולהבין את הצרכים של הלקוחות הנוכחיים והעתידיים), שכן היה כלי ניהול חשוב נוסף - מערכת ה- BMP, שגם היא רצויה להשתלט עליה, עד שיגיעו לתחרות.

מערכת bpm
אז, מה הם מערכות BPM? בקיצור "BPM", האות הראשונה פירושה "עסק", השנייה היא "ביצועים", והשלישית, כפי שכנראה ניחשת כבר, היא "ניהול". שילוב כל שלוש המילים ביחד נקבל "ניהול ביצועים עסקיים" או "מערכת ניהול תהליכים עסקיים".

מערכות BPM מיועדות לשמירה על מלאמחזור של התהליך הניהולי ומאפשרים להפוך את הפונקציות החשובות והכרחיות של ניהול כמו תכנון ובקרה. אבן הפינה של מערכות כאלה היא התהליך העסקי. מונח זה נקרא קבוצה מוגדרת, ניתנת למדידה של פעולות או משימות, שמטרתה ליצור את המוצר הסופי של החברה.

כדוגמאות לתהליכים עסקיים טיפוסייםיכול להיות תכנון של נסיעות עסקים, עריכת אומדן, פתיחת חשבון, ביצוע הזמנת ייצור, הובלה, חיזוי כמות ההזמנות מלקוחות פוטנציאליים וכו '.

תהליכים עסקיים
מישהו יכול לומר את זה מההגדרהתהליכים עסקיים בחברה הם חסרי תועלת וכל זה רק מוביל הוצאות מיותרות של זמן, עם זאת, דעה כזו תהיה שגויה מיסודה. תהליכים עסקיים יכולים להשיג פרודוקטיביות מוגברת, אשר בתורו מוביל לירידה בעלויות הייצור והגדלת הרווחים. מערכות BPM לאפשר תהליכים אלה להיות יעיל ואוטומטי. בשל השימוש בהם, העבודה מתבצעת באופן פרודוקטיבי יותר עם הפסדים זמן מינימלי.

BPM- מערכות לעבוד על בסיס מחסן נתונים, באשר מכילה את כל המידע הכמותי והכספי של המיזם. הנהגת מערכת כזו עושה את זה הרבה יותר קל לקבל החלטות בנושאים כגון:

  • תכנון אסטרטגי, קביעת קריטריונים של יעילות בסיסית;
  • ניסוח משימות טקטיות;
  • ניטור ומעקב אחר ביצוע תוכניות;
  • תקנה וניתוח התוצאות.

בדרך כלל, מערכת BPM מורכבת המסורתיתקבוצה של גורמים אחראים על עיצוב, יישום ומעקב. עיצוב הוא פיתוח מפורט של התוכנית של כל תהליך עסקי. היישום מנוטר על ידי "מנוע" של המערכת - מנוע BPM. היא אחראית על תחילת התהליכים, מעקב אחר השינויים שלהם והגשת הכללים שנקבעו.

מערכת bpm
מעקב אחר תהליכים נעשה בעזרת תמונות גרפיות או נתונים סטטיסטיים. הודות לדוחות המכילים את כל הפרמטרים של התהליכים, קל מאוד להעריך את יעילותם.

השימוש במערכת BPM הוא יתרון בכך עם שלהמהירות הביצוע של משימות הייצור עולה, האיכות של תהליכים עסקיים מגדילה, הוא הופך להיות קל יותר לקבל החלטות ולמצוא דרכים לשפר את התהליך הזה או אחר. בנוסף, המודלים והתמקדות בתוצאה מאפשרים לחברה להיות גמישה יותר, ולכן תחרותית יותר.

בזכות כל הרגעים האלה, מערכות BPM הפכו פופולריים מאוד בקרב חברות וארגונים גדולים רבים.

</ p>
  • דירוג: