פקיד: חובות ומאפיינים של המקצוע
עבודת המשרד היא כיוון אופייניפעילויות של רוב הארגונים, ארגונים וחברות פרטיות, אשר כוללת את איסוף, עיבוד ואחסון של כל התיעוד. מן הנכונות ואת האוריינות של הכנת ניירות תלוי היעילות של קבלת ועיבוד מידע, וזה מוביל לאימוץ בזמן של פתרונות יעילים. לפיכך, במצב של כל ישות עסקית יש פקיד, אשר תפקידיו להאריך את תחזוקת מחזור המסמך. מה באחריותו של הפקיד?
מאפייני המקצוע
הפקיד, שחובותיו עשויות להיותהחל בניירת ועד קבלת החלטות מבצעיות, מבוקשת בשוק העבודה בכל עת. הוא יכול לעבוד בכל חברה שבה יש זרימת עבודה. שכן כיום, על פי החקיקה, כל מפעל, ללא התחשבות בתחום ובצורה של הבעלות, חייב למסור מסמכים תומכים כראוי על פעילויות כספים, וניהול שלהם הוא באחריותו של הפקיד. הם מגיעים מקצוע זה מן ההודעות הקשורות: המפעיל, הממונה, מזכיר, מנהל המשרד או עובד של שירות הפניה. פקיד טוב הוא מומחה שאין לו תחליף ועוזר אמין לראש. הפקיד, שתפקידו כבר מזמן גבה את התיעוד הבנאלי של התיעוד, יכול להפוך לעוזר אישי לראש. מומחה במקצוע זה הוא בראש ובראשונה עובד האחראי על ארגון ואחסון של רשומות החברה. לרוב הוא עובד במשרד ומונחה על ידי מס, חקיקה אזרחית, שיפוטית. בחברות קטנות, הפקיד, שתפקידו מתרחב רק למילוי הניירות, ממלא את תפקידו לבדו. ייתכן שהוא והמזכיר הם אדם אחד. בחברות גדולות ובתאגידים במדינה יש כמה עובדים של אוריינטציה זו, אשר מעבדים ניירות על מגוון מסוים של נושאים.
תפקידים פונקציונליים של הפקיד
חובתו העיקרית היא לשמור על זרימת העבודה של החברה, הוא:
- מקבל, מתאם, ממין, שולח כל ניירות ומכתבים עסקיים;
- מנהלת התכתבות עסקית;
- שומרת את רישומיהם בכתבי עת מיוחדים ומפקחת על אי גילוי מידע רגיש, וכן שולטת בביצוע נכון של מסמכים;
- מכין את כל החומרים הדרושים למנהל ומפגשים עסקיים;
- מארגן את עבודת הארכיון.
דרישות להתקיים
