חיפוש באתר

מנהל אירוע

אירוע מנהל הוא מומחה אשרמארגן אירועים בחברות שונות. ככלל, משרה זו מבוקשת באותן חברות, שעבורן חשוב להציג את השירותים או הסחורות שלהן, והן זקוקות לאחזקה מתמדת של פגישות שונות, פעולות, אירועים עסקיים, ישיבות וסמינרים.

נכון לעכשיו, את הכיוון של שיווק,העוסקת בארגון אירועים בלתי נשכחים בחוגי העסקים, מתפתחת באופן אינטנסיבי מאוד. אם מוקדם יותר את האירועים מודאג רק קידום של מוצר או מותג, היום את המונח "אירוע" נחשב הכלי המוצלח ביותר למיקום חברה בשוק. היום מתקיימים אירועים שונים לעובדים, לקוחות ושותפים.

לפיכך, הדרישה העיקרית למועמד לתפקיד "מנהל אירוע" היא סמכות בארגון:

- פעולות לקידום המותג, המוצר, השירות;

- אירועים עסקיים לשותפים: שולחנות עגולים, כנסים, מפגשים;

- אירועים פנימיים לעובדי החברה: חגים, פורומים עסקיים ועוד.

במקרים רבים,האירועים המוזכרים לעיל מושכים על ידי הנהלת החברות על ידי סוכנויות מיוחדות, אך לעיתים קרובות הספציפיות של הפעילות מחייבת אותם להעסיק עובדים כאמור. לדוגמה, אם חברה עוסקת באופן פעיל בפעילות שיווקית, כלומר, קידום של מוצר או שירות, ופיתוח מוטיבציה של הצוות שלה.

יחד עם זאת, אסור לנו לשכוח כי האירוע,התמקדות החברה או המוצר, הוא מאוד חשוב, וארגונו הוא זמן רב מאוד עבודה מורכבת. לכן, אירוע מאורגן גרוע יכול לא רק לא לפתור את המשימה, אלא גם לגרום נזק בלתי הפיך: נזק למוניטין שלך, להרוס את התפיסה של המוצר או המותג, לגרום הפסדים כספיים.

כל התהליך של הארגון צריך להיות מבוקר באופן ברור, וזה חל על כל השלבים: מן הפיתוח של הרעיון לשלב של סיכום הכולל של התוצאות. לכן על המבקש:

- מקצועי להתמצא בשוק של שירותי האירוע;

- להיות מסוגל לחפש קבלנים כדי לעזור עם כל המשימות;

- להיות מסוגל להגדיר מטרות, טיוטת משימות טכניות, להכין תוכנית עבודה ותקציב עבור האירוע;

- להיות מסוגל לשלוט על הכנה והתנהגות של אירועים.

מנהל האירוע צריך גם ניסיון של עבודה משנתיים על ארגון חגים ואירועים אחרים. בין שאר הדרישות המועלות בדרך כלל למועמדים לתפקיד זה:

- נוכחות מיומנויות תצוגה;

- מיומנויות תקשורת;

- ניסיון בניהול פרויקטים;

- ידע של השוק;

- יכולת לעבוד על שני פרויקטים או יותר בו זמנית;

- היכולת להגדיר משימות ומטרות, לתאר אותם;

- יכולת לעבוד בצוות ומחוץ לצוות;

- היכולת למצוא במהירות פתרונות במצבים שאינם סטנדרטיים, גישה יצירתית המקרה ועוד.

מנהל אירוע: אחריות

נציג של מקצוע זה צריךלתכנן, לארגן, לתאם ולפקח על פרויקטי אירועים; למשוך קבלנים ולנהל את עבודתם, להעריך ולנתח רעיונות מוצעים, מושגים, תרחישים; להתכונן ולבצע מכרזים לבחירת ספקי שירותי האירוע, כלומר, סוכנויות אירועים; להעריך את היעילות של שיתוף פעולה עם סוכנויות אירועים שונים ולהציע הצעות לשיפור ושיפור עבודתם; הכנת מצגות לפרויקטים ודוחות סופיים עליהן; לשמור על תיעוד פיננסי ומשפטי; ללמוד את שיטות העבודה הטובות בעולם בתחום ולהחיל אותן בעבודה.

מידע מפורט יותר על האחריות שמנהל האירוע חייב לבצע מכיל את תיאור התפקיד. אתה יכול להכיר את זה כאשר אתה עובד.

</ p>
  • דירוג: