איך להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה? בקשה לארכיון - מדגם

אם אתה מעוניין איך להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה, אז מאמר זה יעזור. ניתן לחלק את כל הבקשות מהציבור לשלושה סוגים עיקריים:

1. אופי חברתי-משפטי (בצורה של הפניות שונות - על אורך השירות, וכו ').

2. אופי נושאתי (נושא המידע של התכנית הביוגרפית על אדם מסוים).

3. גנאלוגי.

אנחנו לא רואים את שני סוגי הראשונים עכשיו. בואו נעצור על השלישי - איך להגיש בקשה לארכיון על קרובי משפחה.

אתה תהיה עזר לכסף

יש לשכת המשפחה המקצועיתמחקרים, שבו כל מי שרוצה לחסוך זמן להיפטר מטרד, יכול להזמין מידע גניאלוגי על בסיס תשלום. עובדים של מוסדות כאלה יכולים, תמורת תשלום (סמלי למדי), לגבש טקסט מוסמך של הבקשה ולספק את הכתובת המדויקת של הארכיון שבו אתה צריך כתובת.

הבא נדבר על התכונותיש צורך לקחת בחשבון, לתקשר עם העובדים של מחלקות האחסון, חדרי קריאה ועוד "מקומות נוכחות". זה תלוי בהם כדי לעבד ולספק בקשות קרובי משפחה מגיע אזרחים המעוניינים.

אף אחד לא צריך

לפני הגשת בקשה לארכיון עלקרובי משפחה, לנסות לדמיין איזה סוג של מומחים אתה צריך להתמודד עם. גורם פסיכולוגי זה יכול למלא תפקיד משמעותי בהצלחת המפעל כולו. על פי הסטטיסטיקה, צוות של מוסדות כגון ארכיונים המדינה הם בין אנשים משכילים אינטליגנטי. הפעילות, המורכבת מעיבוד בקשות ארכיוניות, אינה בין תפקידיה המיידיים. הם לא מקבלים הכנסה מעבודה כזו (למרות ששירות זה משולם, כל הכסף הולך לאוצר).

לשחקנים מסוימים אין שום דברמשכרם, בקשר לכל האמור לעיל, ניתן לדחות את הבקשה, מבלי להסביר את הסיבות לסירוב, או להגיב באופן פורמלי בצורה של תגובה. לפעמים סוכנויות פדרליות לפרסם על משאבי האינטרנט שלהם את המודעות הבאות: "בשל התעסוקה חזקה של מומחים, עיבוד של שאלות גנאלוגי לא נעשה."

וכאן - צריך

באשר לגופות של משרד הרישום, כאן המצבשונה במקצת. תגובות לבקשות קרובות - חובה ישירה של עובדי מוסדות אלו. הזמנות נכנסות יכולות להיות שונות לגמרי. מישהו מחפש המסמכים הנוגעים סיום גירושין בין ההורים או בני משפחה אחרים. עוד מגיש בקשה לארכיון על קרוב לאזרחות. השלישי הוא עסוק בחיפוש אחר תעודת פטירה או לידת האב הקדמון. רביעית, המתגוררים בחו"ל רשאי להגיש בקשה הארכיון של קרובי משפחה ברוסיה. שינויים בחקיקה להתרחש לעתים קרובות מספיק, אז כל הניואנסים של ההליך שצוינו ישירות בעת טיפול מסוים.

מוסד כזה בהחלט ידרושראיות של הקשר שלך עם האדם, את המידע שעליו אתה מנסה להשיג. סביר להניח, על ידי חקר ההיסטוריה של סוג משלך, תוכלו למצוא מצב המאפשר לך לבקש נתונים באופן בלעדי על אבות שנפטר. בקשה כזו ללא אישור נוסף זמינה רק לילדיו של אותו אדם. כלומר, צוות הארכיון פועל מתוך ההנחה כי החזרת התעודה ומסמכים אחרים יטופלו על ידי האנשים עצמם או בעזרת נציגים מורשים.

מי זמין לעיון בארכיונים של תיק אישי של קרוב משפחה?

מה זה אומר בפועל? אם ההורים שלך בחיים, אז אל תנסה להגיש בקשה לקרובי משפחה בדור (כלומר, סבא וסבתא). עבור הנכדים מידע כזה אינו מחויב להנפיק. אם אימך או אביך מכל סיבה שהיא אינם מסוגלים לבצע את הליך אחזור המידע, תפקידם הוא לייבא את ייפוי הכוח של הזכות לעסוק בפעילויות כאלה. עם זאת, המבקר יכול להיות כל אדם - לא בהכרח קרוב משפחה.

ובכל זאת, אלגוריתם חיפוש מסויםפעולה ניתן לציין את זמן התרחשות של המצב הבודד בלבד. זה תלוי לא רק על מידת הקשר של מבקש מושא המחקר, אלא גם על המצב החוקי כרגע. כללים נוקשים אלה המציאו לא לשווא. אם אתה חושב על זה, הכל הגיוני והוגן. אין זה סביר כי מישהו מכם ישמח למצוא בעובדה הבאה: כמה זר לגמרי בחינם הגישה הביוגראפית ניואנסים חשובים אחרים של חייהם של בני המשפחה שלך או להתעמק בהיסטוריה משפחתית, מחפש לכלוך (לעתים קרובות מטרה יאה).

קרוב יותר לעניין

אז, את הרעיון הבסיסי של האירוע אנחנו איתךהבינו. עכשיו בואו נעבור לפעולות קונקרטיות. איך לעשות בקשה לעשות את זה במהירות וללא מכשולים? קודם כל, יש צורך לקבוע איזה ארכיון העיר או גופים של משרד הרישום צריך לשאת את ההצהרה שלה בנושא החיפוש. לאן ללכת - לארכיון המרכזי או ליחידה המקומית שלו? בחר אובייקט למטרות אלה, בהתאם למשימה שאתה מגדיר בעצמך. זה יכול להיות קבלת מידע מסוים או שחזור של כל המסמכים.

גורם חשוב הוא הזמן - הן במשך זמן רבהיה אירוע מעניין (מוות, לידה, נישואין). על פי נורמות החקיקה, מסמך שנוצר לפני פחות ממאה שנה חייב להישמר במשרד הרישום הטריטוריאלי. בפועל, רשומות יחסית "צעירות" יחסית למעשי מעמד אזרחי נופלות גם בחנויות ארכיוניות אזוריות.

אחרי המהפכה ...

לכן, אם אתה מעוניין במסמךאופי משפחתי, המתייחס לתקופה הסובייטית (לדוגמה, אתה מבקש לארכיון על קרובי משפחה החברים במלחמת העולם השנייה), יש לשלוח את הבקשה, קודם כל, למשרד הרישום במקום האירוע המבוקש. אם הנייר הצליח להיכנס לקרן של הארכיון הפדרלי, תקבל מידע על כך עם מכתב תגובה.

כיום, שירותים ממשלתייםבכוונה לפתח מסד נתונים אלקטרוני משותף, שבו כל המידע הדרוש על אזרחים מגיע מרכזי. כאשר המערכת מבוססת היטב, ניתן יהיה לשלוח בקשה לארכיון האזורי, ויהיה הרבה יותר קל למצוא את האנשים או המסמכים המתאימים.

... ועד

אם הבקשה שלך מתייחסת לעובדות הקשורותלפני המהפכה, אז הם נמצאים במחברות מטרי של הכנסייה. זה היה שם כי המידע שביקשת לפני רשומות הרישום האזרחי הופיע. מחברות נתונים עד 1917 שימשו מסמכים רשמיים למדי.

ההליך במקרה זה צריך להיות ישרההפך. התחל את הבקשה שלך מהארכיון האזורי של האזור שבו האדם שמעניין אותך או אירועים שהיו חשובים לך. אם את הרשומות הנדרשות בכספם לא נשמרים, אתה קרוב לוודאי להיות מנותב למשרד הרשם.

על מה יש לזכור

לפעמים יש מקרים של בלבול כשהם משתניםגבולות אזורים לפי חלוקה מנהלית-טריטוריאלית. יישוב זה או אחר (עיר, כפר, כפר), יחד עם הקהילה הכנסייה שלה, יכול להתייחס פרובינציות שונות בשנים שונות. לפיכך, ההשתייכות של ספרים כנסייה מטרי יצטרך להיות מוגדר בשני ארכיונים אזוריים נפרדים.

זה אפשרי כי מבלי למצוא את הנתונים באחדמהם, העובדים של המחסן לא יזהיר את האזרח על הסתברות כזו. התשובה לשאילתה תהיה ביטול מנוי קלאסי עם הניסוח "לא נמצא". אם יש לך ספקות קלים לגבי היסודיות של הגישה לעיבוד הבקשה שלך, נסה לשכפל אותה על ידי הגשת הבקשה לארכיון האזורי השכן, שבו תיאורטית רשומות הכנסייה וכל מסמכים אחרים המכילים את הרשומות של הטקסים של אבות יכול להיות מועבר. בחלק מהמקרים מומלץ לפנות לארכיון המרכזי.

מה ואיך לכתוב

נמשיך עתה לנוהל עצמורישום ישיר של הבקשה. הבקשה לדוגמה לארכיון אינה מכילה דבר מסובך. הטקסט צריך להיות כתוב כראוי. ערעורים כאלה למשרד הרישום ולמוסד האחסון דומים למדי בצורתם, לכן לא נשקול את שתי האפשרויות כאן. לפיכך, תוכן הבקשה לארכיון על קרובי משפחה מורכב משלושה גושי טקסט: כתובת הארגון בו מופנית הערעור, תמצית הדברים הקצרים והמידע על המבקש. כל חלק הוא חובה. על ידי דילוג על כל אחד מהם, אתה בהחלט לא להשיג את המטרה הרצויה.

לפני כתיבת בקשה לארכיון על אבות, לאלהיות עצלן ללכת לאתר של הסוכנות או להתקשר ולברר אם שירות כזה זמין ככזה. אם העבודה על חיפושים של אזרחים מתבצע, לשאול את הדרך שבה אתה צריך לשלוח את הבקשה שלך. אי שם הם מקבלים מכתבים כאלה באמצעות דואר אלקטרוני, איפשהו הם מעדיפים להתמודד עם התכתבות נייר מסורתית. באותו מקום, אתה יכול לגלות כמה זה עולה לבקש ארכיון של קרובי משפחה.

אם העבודה היא אך ורק על פיזיתנשאים, כלומר, בצורה של בקשות בכתב תשובות אליהם, לא לשכוח לצרף מעטפה חילוף. ארגונים תקציב לעתים קרובות אין אמצעים משלהם נוספים עבור דיוור. מסכים, מאכזב מאוד אם הבקשה החשובה עבורך תתעלם מסיבה בנאלית כזו. הגיוני להניח שככל שגודל הארכיון קטן יותר, כך התקציב צנוע יותר לכל משימות נוספות.

נתונים נדרשים

איזה ניואנסים יש לזכור לגביתוכן המסמך? הבקשה נשלחת למנהל הארכיון. הכתובת והשם של המוסד רשומים בפינה השמאלית העליונה, ונתוני השולח מצוינים גם לשם התבוננות באחדות החזותית. ניתן למצוא שמות ושמות ספציפיים באתר האינטרנט של המוסד.

לאחר הגשת מועמדות לתפקיד מנהל ארכיון המדינה(לציין היכן והיכן הוא נמצא) עם שם משפחה, שם פרטי, פטרונומית, אתה כותב את השם שלך ואת כתובת מגורים בפועל שבו אתה מתכנן לחכות להתכתבות. במספר נתוני הקשר יש צורך ליצור טלפון או כתובת דואר אלקטרוני (או יותר, שניהם). כמובן, אם אתה מתעלם דרישות אלה, הערעור ייחשב אנונימי, ואתה לא צריך לחכות לזה.

על אחותו של הכישרון

כיצד לבצע בקשת ארכיון על קרובי משפחהמקסימלי פרודוקטיבי? האם יש כללים לכתיבת הצהרה המגדילה את סיכויי ההצלחה? המיתוס נפוץ למדי, לפיה תצוגה מפורטת של המהות מעלה את ההסתברות לתשובה מפורטת. למרבה הצער, גישה זו יכולה להיחשב רלוונטית רק בשיתוף פעולה עם עובדים גניאלוגיים פרטיים. אם זה מוסד ממשלתי, הכל בדיוק ההפך. יש לנסח את המשימות בצורה תמציתית ותמציתית ככל הניתן. זה מגדיל את הסיכויים להשפיע על עובדי ארכיוני ולגרום להם לשקול את הערעור שלך מהר ככל האפשר.

הרכב עם פרטים על הביוגרפיה של אבות,מעניין רק לך, לא לכתוב. צריך לציין רק את המספר הדרוש של עובדות מדויקות - תאריך ומקום הלידה, התנחלויות, שמות של אבות, מידת הקשר שלכם. כמו כן, לא יהיה בסדר לציין את הסוג אתם מעוניינים הקלטה. אם נתונים יוצגו ב "כ", זמן החיפוש (כמו גם את עלות ביצוע הבקשה) יגדל, ולפעמים למצוא מידע בכלל לא יהיה. להשלים את בקשתך עונש חובה שאתה נקטת צעדים לדרך לשחזר את השושלת, את הזכות של סיבות טובות מסוימות, ועובדי ארכיון עבודה יהיה שלם בהכרח. האידיאלי יהיה אם מהותו של העניין היא מתאימה בקווים שלושה או ארבעה.

בקשה לארכיון - מדגם

לדוגמה, אנו נותנים דוגמה של גישה לארכיון עםבקשה כזאת: "אנא למצוא הקלטה של ​​המוות (הלידה) סבתי (שם המשפחה, שם פרטי) לשינה **** בכפר (עיר, כפר) בהעדר נ המדדים יהיו אסירי תודה על מידע על ששרד הבא של מקורות גנאלוגי הקשורים לתקופה. במקרה של חיפוש מוצלח רצוי לעצב התייחסות ארכיונים בצורת תמציות, העתקים או בדף תמונה. השירות הוא מוכן לשלם במלואו. "

טקסט דומה נשלח במקרה של הטקסנישואין. בקשות בקנה מידה גדול עם ניסוחים מעורפלים כמו "לחקור את הגזע שלי מנקודת המבט של הגנאלוגיה" או "אני מעוניין אילן יוחסין של שם המשפחה שלי" הם מיואשים מאוד. הם יכולים להפחיד שחקנים. פתרון משימה עולמית כזו הוא משימה צורכת זמן רב, אשר אינה נכללת באופן רשמי בין תפקידיו של צוות הארכיון. אחרי הכל, גנאלוגיה משפחתית היא לא פעילות הליבה שלה.

לסיום, נציין

בתקשורת בלתי רשמית, צוין כיתרבותי ונימוסי לעשות מוטיבציה נוספת עבור ביצוע באיכות גבוהה של בקשות. זה לא מפתיע. לפעמים באתרי הארכיונים יש אזהרות על אי קבילות הדרישות הגסות והניסוחים הלא הולמים. זה מדהים שאחד המועמדים לא יכול להבין דברים כאלה!

ערעור, כמו כל מסמך רשמי,מסתיים עם התאריך והחתימה. אם ברצונך לשלוח בדואר אלקטרוני, יש לסרוק את המסמך. שכפל את הבקשה לא שווה את זה. גורלו של הטיפול החוזר ונשנה הוא ליפול לתוך הזנב של התור ורק להוסיף את הטרחה של כל אותם עובדים. במקרה של עיכוב אפשרי עם התשובה, ניתן לשלוח בקשה רשמית כדי לציין את שלב ביצוע הבקשה של כך וכך מיום זה וכאלה.

כמה זמן אנחנו צריכים לכוון את עצמנו? היישום שלך יכול לעבד את הארכיון בתוך כמה ימים, ולכמה חודשים. יש מקרים שבהם התשובה היתה צריכה לחכות כמעט שנה. בממוצע, עם העבודה הטובה של המוסד ואת הגישה האחראית של עובדיו לתפקיד אחד, אחד יכול לקוות לתוצאות בתוך כמה שבועות.