בקרה תפעולית. מערכת בקרה תפעולית

בקרה תפעולית של הארגון,אשר אחראים על הליך עריכת בדיקות, המצב הכללי בתחום ההגנה על תנאי העבודה של סוגים שונים של ארגונים. מטרת הבקרה התפעולית היא להגביר את תשומת הלב לנושאים הקשורים ישירות להגנת העבודה.

רמות שליטה

חשוב לציין כי למערכת הבקרה התפעולית יש שלוש רמות:

1. כל יום, אדם אחראי על בטיחות תעסוקתית באתר מסוים בודק את כל מקומות העבודה כדי לזהות הפרות. ואם אלה הפרות נמצאות, המורה חייב לנקוט בכל האמצעים כדי לחסל את כל הליקויים שנמצאו. אם לא נמצאו הפרות, על המחבר המוסמך לבצע רישום מקביל ביומן מיוחד יחד עם חתימתו. ככלל, בסוף המשמרת, כל התוצאות של הביקורת הם דיווחו למפקד הבכיר על הגנה על בעיות עבודה. התחומים שבהם אחראי השלב הראשון אחראי:

• ציוד הארקה.
• מצב התקני ארונות החשמל.
• עבודות תאורה.
• מצב בתחום מעברי המעבר של הארגון.
• יכולת שירות של ציוד שונים בארגון וכו '.

2. מדי שבוע מטפלים הבוחנים הבכירים של הבטיחות בעבודה, מהנדס מכני ומהנדס עם בדיקה כללית של כל האתרים. במקרה של זיהוי של הפרות, הם לתעד את התוצאות של שליטה מבצעית בכתב העת הרלוונטי על הגנת העבודה.

לאחר הבדיקה במפעל, מתקיימת ישיבה,שבו ההחלטה נעשית בסוגיות של פתרון בעיות בארגון. חשוב לציין כי אנשים שעורכים בדיקות כאלה נדרשים לדווח לממונים עליהם מדי חודש.

3. חודשי ראש המחלקה, נציג ועדת האיגודים המקצועיים ונציג הועדה להגנת העבודה עורכים ביקורת בארגון. באשר לשאלות על תנאי העבודה, הם נפתרים לאחר בדיקה בישיבה מיוחדת. ההחלטות לאישור יוגדרו בצורה של צו או צו בארגון.

המחאות

יש בדיקות מקיפות וממוקדות. הקומפלקס מתבצע על פי לוח הזמנים שנקבע על ידי המנכ"ל. עם זאת, בדיקה מקיפה יכולה להתבצע מחוץ ללוח הזמנים, כי לחברה יש מקרה קטלני. הוועדה המבצעת בדיקות מקיפות, מבצעת את עבודתה במשך חמישה ימים, ותוצאות הביקורת נדונות באסיפה מיוחדת.

במהלך ביקורת מקיפה, הוועדה שואבתתשומת לב לעבודה של מערכת ניהול הבב"ת; יישום כל נהלי הבטיחות; ניהול תדריכים בזמן; ידע של כללי בטיחות ברורים על ידי העובדים במהלך תהליך העבודה; תנאי עבודה של כל הציוד; פיקוח בטיחות אש; את התנאים של תהליך העבודה ואת השיטות לשיפור זה, וכו 'עם זאת, רשימת השאלות יכול להרחיב באופן משמעותי בהתאם הארגון הספציפי.

באשר לביקורת המטרה, הנה היאהוא שונה במקצת. אחרי הכל, הם מוחזקים במפעל לפי הצורך. בביקורת הממוקדת נחשבים סוגיות כגון נוהל האחסון, ההנפקה והשימוש בציוד מגן אישי; שימור, חשבונאות ושימוש בחומרים רעילים וחומרי נפץ במפעל; ניהול עבודה של סכנה מוגברת; עיצוב בגדים ואישורי עבודה; הפעלה נכונה של מערכות אוורור בארגון; יכולתם של עובדים בתחום הגנת העבודה; ניהול תדרוך; שליטה בידע בקרב עובדי החברה על הגנת העבודה; שימוש בטוח בציוד; מצב סניטרי של הנחות עבודה; מצב השירות הרפואי בארגון; שליטה על עבודות תיקון וכו '. בסופו של הביקורת הממוקדת, בדרך כלל מתקיימים מעשים והתקנות.

תוצאות הביקורת נדונות בישיבות מיוחדות, ולאחר מכן ניתן צו, המפרט את האחראים לחיסול הסטיות בארגון.

כתב עת של בקרה תפעולית

כל תוצאות הבדיקות של הבקרה התפעולית,שנערך על ידי מפקחים, עובדים, מומחים המורשים בתחום הגנת העבודה, צריך להיות נרשם בכתב העת של הבקרה התפעולית. זה מאוחסן בראש העבודה של המחלקה. עובדה חשובה היא כי הפרות כי הם נכנסו בכתב העת חייב להיות כתוב לתוך זה רק בנוכחות מי הפר את הכללים. המגזין חייב להיות מספר, להיות laced ויש להם חותמת החברה.

מחלקת בקרה תפעולית. מה העבודה?

עבודת המחלקה היא לשפר את הארגוןהגנת עבודה, תברואה תעשייתית וגילוי של סוגי הפרות שונים. לפיכך, מחלקת הבקרה המבצעית אחראית לבדיקות שוטפות בארגונים לזהות הפרות ולחסל אותם.

חשבונאות תפעולית

באשר לנושאים של חשבונאות תפעוליתשליטה של ​​הייצור, הם הפונקציות המתוכננות החשובות ביותר, מקור משמעותי של מידע בתהליך הייצור. את האובייקטים של חשבונאות מבצעי ובקרה יכול להיות אינדיקטורים הייצור השונים. לדוגמה, משימות יומיומיות או מחזורי הייצור השנתיים.

מטרת החשבונאות התפעולית היא ההשתקפותאת המדינה ואת תהליך הביצוע של פעילויות הייצור במפעלים שונים, כמו גם שליטה על ההוצאה הנכונה של כסף ואת ההגשמה של תוכניות שנקבעו על ידי ההנהלה. זה מסדיר את הרווחיות והרווח של הארגון, מונע עלויות מיותרות.

חשבון זה מקושר לדיווח שלהמפעל, אשר, בתורו, מחולק פנימי וחיצוני. הדיווח הפנימי משקף את עבודתם של מחלקות, סעיפים, סדנאות; חיצונית אחראית להצגת ארגונים בבדיקות שונות.

חשבונאות תפעולית ובקרה אחראים על איכות העבודה של כל התחומים בארגון מסוים.

חשבונאות צריך להקל על הפתרון הנכון של בעיות שונות בארגון.

בקרה תפעולית היא אחד המרכיבים של שליטה ישירה. מטרת הבקרה התפעולית היא להגיע קרוב לתוצאות המתוכננות.

סוגי בקרה תפעולית

חשוב לציין כי השליטה מחולקת למספר סוגים:

• שליטה ראשונית במספר שכבותארגונים: בנושאים של עבודת אנוש, אשר מבוצעת על ידי ניתוח תכונות העבודה של העובדים שהם חייבים להחזיק; על נושאים בתחום החומר; בתחום הפיננסים.
• שליטה שוטפת, המתבצעת בתהליך של עבודה ישירה;
• שליטה סופית, המתבצעת לאחר השלמת כל העבודה בארגון.

סוגי בקרה תפעולית

הבקרה התפעולית היא משני סוגים -פנימי וחיצוני. חשוב לציין כי מושא השליטה החיצונית הוא התנאים וביצוע החובות שנקבעו בהסכם מיוחד. ואת האובייקט של שליטה פנימית היא תנאי לפיתוח של תהליך הייצור בהתאם לתוכנית הוקמה ולספק את המשאבים הדרושים עבור הגשמה פרודוקטיבית של המשימות שהוקצו.

חשוב לציין כי חשבונאות תפעולית של משהומזכיר את החשבונאות. אבל יש הבדל אחד חשוב. אחרי הכל, חשבונאות כוללת רק פעולות שהיו בעבר, ומבצעים מבצעית פעולות עתידיות.

תוכנית הבקרה המבצעית - מה זה?

תוכנית הבקרה התפעולית היאאיסוף מידע ספציפי הקשור לעבודה ויעילותה במפעלים. יש לציין כי מחלקת הבקרה התפעולית והחשבונאית אחראית על ביצוע התכנית.

הבסיס לתכנית המבצעית הוא הניבוי הנוכחי ומסמכים שונים המעידים על התפתחות נוספת של האירועים בארגון.

נוהל ניתוח בקרה תפעולית

אלמנט של ניתוח הבקרה התפעולית, כמו גם כל האחרים, הוא השוואה של אינדיקטורים עם קודמים, זיהוי שגיאות, חישוב חלוקה מחדש הדרושים.

ניתוח הבקרה התפעולית צריך להיות מכוון:

• איתור והכללה של הסיבות לאי-שמירה על הנורמות של חקיקת העבודה, הגנת העבודה ועוד.
• ארגון חיסול חריגות מזוהות מהנורמה הנדרשת.
• שיפור תנאי העבודה.

ישנם חמישה סוגים של ניתוח: תפעולית, חודשית, רבעונית, חצי שנתית ושנתית. הניתוח המבצעי שוקל את נתוני הבדיקות, קובע את אופי ההפרות, משווה אותן לבדיקות קודמות. חשוב לציין כי בניתוח המבצעי, ככלל, קיימת סכנה פוטנציאלית. באשר לסוגים אחרים של ניתוחים, הם מתבצעים לאחר תום חודש, שנה, רבעון, חצי שנה. ניתוחים אלה משווים את ההישגים של החברה, את חסרונותיה, וכן הלאה.

יש גם ניתוח של סטיות. סטיות הן סטייה מהיעד המתוכנן בתהליך הייצור. סטיות כאלה מפנות את תשומת הלב לאזור הבעיה בארגון. סטיות עשויות להתעורר בארגון מכמה סיבות: הן חסרונות בתכנון ובהפקה עצמה, כמו גם בארגון.

ניהול תפעולי

ניהול תפעולי של הייצור מיושם במהלך ניטור זהיר של ההתקדמות של תהליך הייצור. ניהול זה קורה ברציפות.

הניהול התפעולי פועל על בסיס כללים ברורים:

• התפלגות העבודה הנכונה.
• עיבוד ברור ואיסוף מידע על תהליך הייצור הישיר.
• ניתוח יומי של בקרה תפעולית.
• קבלת החלטות על חיסול הפרות בזמן הנדרש.

דרישות לניהול תפעולי

ניהול תפעולי חייב לעמוד בדרישות ספציפיות. אלה הם:

1. גמישות ותגובה מהירה לכל חריגה מהנורמה.
2. תוקף מדעי של כל התוכניות.
3. חסכוני.
4. שיטות פשוטות לפתרון בעיות.
5. יעילות בעבודה.
6. פיתוח תוכניות וביצוען.
7. פיתוח משימות ליום.
8. מתן כלי עבודה.
9. ודא תכנון ברור שליטה מבצעית.

שליטה על הבקרה התפעולית צריכה להיות רציפה, כלומר שליטה נדרשת מדי יום.

משגר

חשוב לציין כי ניתן לקבוע גם את השליטה התפעולית בארגון, שיכלול את הפעולות הבאות:

• תחזית הצרכים העתידיים של הטובין המיוצרים על ידי הארגון.
• קביעת הביקוש למוצרים בעונות שונות של השנה.
• יצירת תוכניות לייצור ומכירה של מוצרים מיוצרים.
• יצירת תרשימי לוח שנה.
• שליטה על ביצוע התוכניות.
• איתור חריגות מהתוכניות.
• קבלת החלטות מהירות לחסל ולמנוע סטיות שונות מן הנורמות שהוקצו.
• ניתוח הסיבות לסטיות מהנורמות.
• פיתוח שיטות לחיסול חריגות מנורמות.
• ניהול בקרה תפעולית.

החשיבות של שליטה מבצעית במפעלים

נשאלת השאלה: מדוע השליטה המבצעית כה חשובה? התשובה היא פשוטה מאוד. פונקציית הבקרה בארגון מתעוררת כאשר המטרה, המשימה והמבנה של הארגון של הארגון עצמו מפותחת באופן ישיר. אם ההנהלה חשובה לפעולה מוצלחת של מפעל מסוים, יש צורך בשליטה תפעולית. אחרי הכל, כולם יודעים כי ללא שליטה, כאוס והפרעה לבוא, ולאחר מכן זה הופך להיות בלתי אפשרי לשלב את הפעילות של חלקים מסוימים, קבוצות, יחידות. בקרה תפעולית היא חוליה חשובה בכל ארגון.