מצב פונקציונליות מוגבלת של Microsoft Office

כנראה, רבים מכם, כאשר עובדים עם מסמכיםב- Microsoft Office, מתמודד עם מושג כזה כמצב של פונקציונליות מוגבלת. אבל מה זה? ואנחנו יכולים להסיר את המצב הזה? זה בשבילנו ללמוד.

בקיצור, המשטר מוגבלפונקציונליות היא אפשרות מיוחדת שאינה תומכת בפורמטים הישנים של מסמכים מסוימים בגירסה החדשה של Word. משמעות הדבר היא כי כאשר המשתמש פותח מסמכים ב- Word 2010, כמו גם אלה שנוצרו בגירסאות ישנות יותר של היישום, הוא מציג באופן אוטומטי "מצב פונקציונליות מוגבלת" בשורת הכותרת, כלומר, מצב התאימות מופעל.

הכללה זו היא ערובה לכךזמן העבודה עם מסמך זה או אחר לא ישתמש בתכונות המורחבות והחדשות יותר הזמינות ב- Word 2010. יחד עם זאת, מצב הפונקציונליות המוגבלת של Office מאפשר למשתמשים לערוך ולשנות את הטקסטים שנוצרו בגרסאות מוקדמות יותר של היישום. בנוסף, מצב זה משמר את המבנה הכולל של מסמכים.

אני רוצה להגיד שאתה לא יכול להשבית את זה. אבל יש סיכוי לאפשר את האפשרות מצב תאימות של גירסה זו של היישום עם קבצי Word ישנים יותר. מצב הפונקציונליות המוגבלת במקרה זה יכול להיות מושבת באופן אוטומטי. אבל איך אפשר להבין את זה? בואו ללמוד עוד.

העניין הוא מסמך Word 2010 ניתן לפתוח באחד משלושה מצבים. כלומר:

1. ראשית - מסמכים שנוצרו ב- Word 2010.

2. השני - מסמכים שנוצרו ב- Word 2007, אבל בעל מצב תאימות.

3. שלישית - נוצר ב- Word 97, בעל מצב דומה.

מצב תאימות מאפשר לך לעבוד עםמסמכים של גרסאות ישנות של היישום ולהשתמש בכל ההרחבות של Word 2010. אם זה קרה שכאשר אתה פותח את הטקסט בשורה של הכותרת שלו יש כתובת "פונקציונליות מוגבלת", אז אתה צריך לעשות קצת עבודה כדי לקבוע אם הקובץ הזה תואם את הגירסה החדשה של התוכנית, ולכן להסיר את ההגבלות.

לשם כך, עליך לפתוח את הכרטיסייה "קובץ"בחר בפריט "מידע". לאחר מכן עבור לסעיף "התכונן לגישה משותפת", בחר "בעיות חיפוש" ולחץ על כפתור זה. לאחר מכן, בחר את "בדיקת תאימות" הפקודה ולאחר מכן לחץ על "בחר את הגירסאות שיוצגו". כאן, ליד השם של מצב המסמך שפתחת, יופיע סימן. ואם אחרי זה את הכתובת בשורת הכותרת "מצב פונקציונליות מוגבלת" נעלמת, אז אנחנו יכולים להניח כי המסמך תואם את גירסת היישום, כלומר כל הפונקציות של התוכנית זמינים.

תוכל להמשיך לעבוד על הנתוניםמסמכים. אבל אם יש צורך, אתה יכול גם להמיר אותו. כדי לעשות זאת, פשוט לבחור את "המר" הפקודה, ולאחר מכן כל הפרמטרים תאימות ב- Word נמחקים. זה הזמן שבו הפריסה של המסמך שלך ייראה כאילו הוא נוצר ב- Word 2010.

שים לב שאם קובץ ה- Doc שלך,במקרה של הגירסה החדשה של התוכנית, אתה צריך להמיר אותו בפורמט DocX. אבל באופן עקרוני, פקודת ההמרה צריכה לשנות באופן אוטומטי את הפורמט הזה.

ואם אתה עדיין לא מבין איך לעשות המרה מסמך, אז במקרה זה תוכנית שלב אחר שלב של איך לעשות את זה יוצגו:

1. עבור לכרטיסייה "קובץ".

2. אתר את הכרטיסייה "פרטים" ולחץ עליה.

3. לחץ על "המר" הפקודה.

הכל, המסמך משתנה תחת פורמט זה אשר נחוץ לך. וכדי ליצור עותק נוסף של קובץ זה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

2. בחר "שמירה בשם".

3. בשורה הריקה של השדה "שם קובץ", הזן את שם המסמך.

4. ברשימה "סוג קובץ", בחר "מסמך Word".

הכל, אין שום דבר מסובך. עכשיו אתה יכול לעבוד במצב שאתה צריך.

</ p>