החשיבות של הגדרת המטרה הנכונה בעת יישום 1C

המבוא של "1C" תוכניות ללא מטרה מסוימתלא סביר לטובת הארגון. Vnedrenentsy חייב להבין בבירור מה הם להשיג, אילו בעיות לפתור. אחרת, הארגון יבלה את התקציב בחינם. אם אתה, כראש הארגון, לא מבין את המטרות של יישום 1C Enterprise 8.3 או כל מערכת אוטומטית אחרת, לשקול את האפשרויות של התקנה רגילה של תוכניות.

הגדרת המטרה היא שלב חשוב של יישום. מי צריך להגדיר מטרה? עדיף אם ראש הארגון עושה את זה. הוא, כמו כל האחרים, רואה את המקומות הבעייתיים של העסק שלו, מבין מה צריך להשתפר, ומה - לשנות או לחדד.

אז מה מייחד את המטרה הנכונה מן הלא נכון?

ראשית, המטרה צריכה לענות על השאלה: מה הלקוח רוצה להגיע בסופו של דבר? חשוב לענות עליה. זה יאפשר למפעילים להבין מה נדרש מהם, ולהימנע מאכזבת המנהל בסופו של דבר ("חשבתי שבעיה כזו תיפתר ...").

שנית, המטרה הנכונה היא מעבר"1C". מה זה אומר? זה צריך להסביר מה בדיוק צריך להיות שיפור בארגון כולו, ולא בתוכנית נפרדת. לדוגמה, המטרה "שיש יותר אנליטי" אינה נכונה. זו אינה המטרה, אלא אחת האמצעים להשגתה.

שלישית, המטרה הנכונה היא קלה למדוד ולאחר מכןלהשוות איך זה היה לפני ואיך זה הפך לאחר יישום. אם המטרה של אוטומציה היתה להגדיל את הקיבולת של מחלקת המכירות, אתה יכול למדוד את מספר השיחות שהתקבלו מלקוחות, משך הזמן הממוצע שלהם, מספר הביקורים בארון האינטרנט, וכו 'על סמך נתונים אלה, ניתן להסיק אם התפוקה גדל, אם 1C 8 מבוא של השפעה חיובית.

ההבדל הרביעי הוא המטרה הנכונה - אתה יכולנספר לרובלים. לדוגמה, אתה יכול לחשב כמה זה עולה כדי לארגן מקום עבודה אחד במחלקת המכירות, כמה הכנסות החברה גדלה לאחר אוטומציה, וכו 'ההבדל בין ההכנסות וההוצאות שנגרמו ניתן להשוות עם עלות היישום. כמובן, זה לא ישתלם מיד, זה לוקח זמן. אבל כדי לחשב הכל רובל חשוב מאוד - זה יעשה מסקנות על האפקטיביות של יישום.

ההבדל החמישי הוא כי המטרה צריכה להכיל תשובותשאלות ספציפיות: כיצד להגדיל את הרווחים, להפחית עלויות? כיצד להימנע מעלויות נוספות? בעזרת מה יכול לשפר את יכולת הניהול של הארגון, שקיפות של חשבונאות?

דוגמאות ליעדים הנכונים:

• דיכוי רכישות לא רווחיות, בלתי מוצדקות כלכלית;
• הזמנה אוטומטית בעת קבלת הזמנות דחופות;
• צמצום מיחזור פסולת ואופטימיזציה של צריכת חומרים;
• הקמת בקרת איכות של מוצרים ורבים אחרים.

יפה לגבש מטרה - לא המשימה שלך. כל מה שאתה צריך לדעת, מתכונן להיפגש עם מיישמים, זה מה שאתה רוצה לשפר את החברה שלך, אילו בעיות לפתור. יחד עם צוות ומומחים של הזכיין תוכלו לפתח את המטרה הנכונה, אשר תוכל לשאוף על ידי כל קבוצת עבודה.