חיפוש באתר

קובץ אישי של העובד. אלפבית אדם

קובץ אישי של העובד הוא קבוצה של רשמיתמסמכים המכילים את כל המידע הדרוש על העובד הזה ומידע על כל שלבי יחסי העבודה שלו עם הארגון המעסיק - מהכניסה לדחיית עובדים.

העסק האישי הוא התחיל על המנהיגים,עובדי מדינה, מומחים, כמו גם מדענים (השאר הם כרטיסים אישיים). זה נשמר לפחות 75 שנים על פי הכללים של שמירה על הרשומה. העניינים האישיים של העובדים רשומים ביומן מיוחד או בספר החשבונאות ומאוחסנים בכספת. ביצוע עניין אישי וביצוע השינויים הנדרשים הוא חובת מחלקת כוח אדם.

העבודה של כל עובד מאוחסנת בתיקייה נפרדת, בעלת מספר משלה, עם שם המשפחה וראשי התיבות, וכן תאריך הכניסה לעבודה. הקבצים האישיים של הפצועים מועברים לארכיון של המוסד.

הקובץ האישי של העובד חייב להכיל את כולםמידע על שאלות כוח אדם. הוא אינו כולל מסמכים שאמורים להיות מאוחסנים במשך 10 שנים או פחות. אלה כוללים: העתקים של הזמנות לשינוי שם, סנקציות משמעת, מתן חופשה, וכן מידע על כמות השכר או הרכב המשפחה, הרפואה וכו '.

אילו מסמכים הם הקבצים האישיים של העובד? הבה נבחן את רשימת המנדט.

1. יישומים עבור עבודה זו, עובד יהא כתוב בשום צורה המציינת את המיקום ואת מועד תחילת העבודה. הבא בראשי תיבות על ידי הרמטכ"ל וראש הארגון.

2. הצו (תמצית) לקבלה עמדה זו עם הפרטים הדרושים - מועד הקבלה, את השם המדויק של העמדה, סוג העבודה (קבועה או זמנית, ראשוני או בשילוב, עם תקופת ניסיון (סטאז ') או בלי). הקפד לציין מצבים כגון שעות עבודה לא סדירות או מופחתים, אחריות, וכו ' בהתבסס על הסדר הזה, ערכים מבוצעים המסמכים הרשמיים (למשל, פנקס עבודה).

3. הצו (חל) על פיטוריו עם האינדיקטור המחייב של סעיף קוד העבודה והסיבה לפיטורים, תוך התייחסות להצהרת העובד או (עם פיטורי "הכתבה") במזכר.

4. גיליון אישי (טופס אחר - שאלון) של אנשי הנהלת חשבונות. מילוי על ידי המבקש בעת הכניסה למקום העבודה נבדק על ידי העובד אחראי. זוהי רשימה של נושאים הקשורים לגיל, השכלה, כישורים, ניסיון בעבודה, מצב משפחתי. נתוני הדרכון הם חובה. יש למלא את העלון האישי על בסיס המסמכים הזמינים (דרכון, ספר עבודה) במדויק וללא תיקונים. תמונה מודבקת בו.

5. העתק של חוזה ההעסקה (אם קיים).

6. אוטוביוגרפיה - שנכתב על ידי העובד בצורה שרירותית, הנתונים העיקריים על תאריך ומקום הלידה, חינוך, ניסיון בעבודה. משרות אחרות (קודמות) רשומות בסדר כרונולוגי. בדרך כלל מציין את הסיבה לפיטורים מן ההודעה האחרונה. מידע אישי שאינו קשור לפעילות העבודה אינו נכלל באוטוביוגרפיה.

7. בנוסף, עובד עסק פרטי עשויים לכלול סיכום (אם קיימים). זוהי הצדקה קצרה של המבקש לתפקיד (בגודל של גיליון אחד) (מה שנותן לו את הזכות להגיש בקשה לתפקיד). הסיכום מציין חינוך, ניסיון עבודה זו או בתפקיד דומה, הסיבות המבקשים לכבוש את המקום הזה (לפעמים - הרמה הרצויה של משכורת), זמינות של הטבות נוספות - ידיעת שפות זרות ומחשב, רישיון נהיגה, מסמכים על התפתחות מקצועית, וכו 'לעתים קרובות המעסיק .. זה מחייב אותך הראשי, על ידי חוות דעת המועמד, תכונות אופי חשובות לפעילות בעתיד (למשל, יוזמה, אחריות, חריצות). בבסיסו, זהו סיכום קצר של קידום עצמי.

8. לאחר עניין פרטי כולל העתקי מסמכים חינוכיים, דרכונים, תעודות לידה עבור כל ילד, כמו גם (אם רלוונטי) מפרטים והמלצות מעבודות אחרות.

בתיקייה עם הקובץ האישי חייב להיות חובהיש מלאי פנימי של מסמכים אישיים, המשקף מספרים הסידור שלהם, התאריך הם כלולים במקרה. כל השינויים במספר המסמכים ובהרכבם משתקפים ברשימות המלאי.

</ p></ p>
  • דירוג: