פעיל ופסיבי - שני מושגים בסיסיים של חשבונאות

חשבונאות היאסוג של מערכת מידע שתפקידו העיקרי הוא להציג מידע על הפעילות הכלכלית של הארגון במטרה לניתוח נוסף שלה קבלת החלטות ניהוליות. פעילים פסיביים הם מושגים בסיסיים של חשבונאות. במאמר זה נתאר מה פירוש המונחים האלה ומדוע הם כה חשובים.

כפי שאתה יודע, אחד החשבונאות העיקריתמסמכים של הארגון הוא המאזן שבו ישנם סעיפים "הנכס" ו "התחייבות". בקטע "הנכס" מוצגים כל הרכוש שבבעלות החברה - רכוש קבוע, מוצרי הון, פריטים בעלי ערך נמוך, מזומנים בחשבונות ובקופה, חשבונות חייבים וכדומה. כל הנכסים הם רכושו של המפעל ונרשמים במאזן לאחר הליך ההערכה השונה מכל סוג של רכוש.

ברור, שום רכוש לא יכול להיותשנרכשו ללא תשלום, ללא שימוש באמצעים כלשהם. לכן הקטע ה"פסיבי "כולל את כל מקורות היווצרות נכסי החברה. מקורות אלה ניתנים לחלוקה לשתי קבוצות גדולות: הון המפעל (סכומי כסף וערך הנכס שהועמד על ידי המייסדים כהפקדות ראשונות) והתחייבויותיו - זכאים ויתרות חובה, ספקים, ספקים ועובדים.

עכשיו בואו ננסה להבין למההמסמך הראשי נקרא "איזון"? מדוע מאזן הנכסים וההתחייבויות כל כך חשוב? להבין את זה יעזור, באופן מוזר, את החוק הפיזי של שימור החומר, המהות העיקרית של אשר ניתן להעביר את הביטוי "שום דבר לא מופיע משום מקום ונעלם לשום מקום". לגבי חשבונאות, רכישת נכס כלשהו בנכס חייבה שינוי מקביל בהתחייבויות. נניח, קבלת כספי הפירמה כהלוואה, מצד אחד, תופיע במאמרו של הנכס "מזומנים על החשבון", אלא גם בסעיף ההתחייבות "זכאים ויתרות זכות". אם, אז, נכסים אחרים נרכשים עבור הכסף הזה, למשל, מניות, אז יהיה עירוי בין המאמרים "כסף בחשבון" ו "השקעות פיננסיות", אבל הנכס ואת יתרת החבות עדיין יהיה שווה. זה שוויון זה מראה כי כל הדיווח נערך כהלכה ואין שגיאות במיפוי עסקי החברה.

לפיכך, הנכס והתחייבות הם, למעשה, שנייםהצדדים של אותו מטבע, רק הנכס מציג את הצד הנוגע רק לרכישה והחזקה של הנכס, והפסיבי הוא זה שקשור למקור שבאמצעותו מקבל המשרד רכוש חדש. שמירת השוויון בין הנכסים וההתחייבויות היא משימה חשובה לכל רואה חשבון, שכן הפער בין שני חלקי המאזן מלמד כי היא מצויה בשגיאה. מציאת טעות במאזן היא פשוטה למדי - פשוט למצוא את ההבדל בין הנכס לבין ההתחייבות, ולחלק את הסכום לשניים. הנתון המתקבל הוא סכום השגיאה, שהוזנו בטעות בחלק הלא נכון. נכון, שיטה זו יעילה רק אם יש רק טעות אחת - אחרת החיפוש אחר חוסר עקביות יכול להימשך זמן רב, וכנראה, את ההכנה של המסמך יהיה צריך להתחיל שוב.

אנו מקווים שהם הביאו לקוראיםמידע ממצה על הנכס והנכסים. זכרו, השוויון בין שני חלקי המאזן הוא העיקרון המרכזי של החשבונאות ואת הסימן העיקרי לשמירת הרשומות הנכונות בארגון. אנו מאחלים לכם כי הנכס והחבות במאזנים שלך תמיד להתכנס אגורה לתוך אגורה!