כיצד לנהל הוצאות ניהוליות?

בתהליך ביצוע ההפעלהפעילות בכל מפעל יש הוצאות שאינן נכנסות למחיר עלות של שירותים, עבודות או מוצרים. הם משתקפים בתקופה שבה הם הופיעו. עלויות אלו כוללות הוצאות ניהול.

הגדרה

לעלויות שאינן נכללות בעלות, כוללים עלויות שאינן קשורות לפעילות מסחר או ייצור. עלויות אלה נקראות עלויות ניהוליות. כלול בעלויות אלה הן:

1. על התוכן של הצוות של הגוף השלטוניהארגון ואת המשנה שלה subdivisions. תקציב ההוצאות הניהוליות והניהוליות כולל כספים המשמשים לתמיכה לוגיסטית ותחבורה, לרבות שירות כלי רכב רשמיים ופיצוי בגין שימוש בכלי רכב אישיים לצורך ביצוע תפקידים מקצועיים.
2. תפעול ותחזוקה של מבנים, מבנים, ציוד, הנחות, ציוד וכן הלאה.
3. תשלום נסיעות עסקיות הקשורות לפעילותם המקצועית של העובדים.
4. אחזקה ותחזוקה של ציוד טכני (איתות, מרכזי תקשורת וכו ').
5. קבלת נציגים של ארגונים אחרים שהגיעו למשא ומתן להקמת שיתוף פעולה, משתתפים בעמלות ביקורת, דירקטוריונים.
6. תשלום שירותי תקשורת.
7. יישוב הליטיגציה.
8. ביקורת, ייעוץ, שירותי מידע.
9. תשלום של פעולות ניהול המיושמות על ידי מפעלים של צד שלישי, אם התפקידים הנכונים אינם מסופקים בטבלת האיוש או בתיאורי עבודה.
10. תשלום עבור מתן שירותים לארגונים דיור ושירותים כדי להבטיח חיסכון במשאבים, רגולציה וחשבונאות של גז, חום, צריכת המים.
11. יישום ביקורת שנתית מחייבת וכן פעולות יזומות של פעילויות פיננסיות וכלכליות.
12. שירותי התשלומים ושירותי המזומנים ושירותי בנקאות אחרים.

הכרה בעלויות

העלויות מוכרות כאשר הן כלכליותהטבות בתנאי שניתן לאמוד באופן מהימן את גודלו. חשבונאות עלויות מתבצעת יחד עם גידול בהתחייבויות או ירידה בנכסים. לדוגמה, בעת חישוב השכר או הצבירה של פחת. עלויות ניהוליות הקשורות לניהול ואחזקה של הארגון בכללותו מטופלות על ידי Acc. 92.

מאמרים

עלויות ניהוליות הקשורות לתשלוםעבודה של מנגנוני ההנהגה, מטופלים על פי המינוח של משרות. בפרט, התגמול המצטבר של מנהל החברה, סגניו, עובדי המחלקה הכלכלית והחשבונאית, המהנדס הראשי, המזכיר הקלדנית וכן הלאה. הועברו ל- D-tsc. .92 במקביל מזוכה האשראי. 66. תחת סעיף "ניכויים עבור פעילויות חברתיות" תרומות משכורות מחושב של העובדים של מנגנוני ניהול נלקחים בחשבון. במקביל, חשבון 92 מחויב, ו sc. 65 מזוכה. תחת סעיף "נסיעות עסקים" ההוצאות של צוות של מנגנוני ניהול, סכום אלה הרים לוקחים בחשבון. במקרה זה, חיובים. 92, חשבונות 30, 37 מזוכים.

הוצאות הנהלה אחרות

מאמר זה מביא בחשבון עלויות:

1. על נייר מכתבים, טלגרף ודואר.
2. עלות טפסים של חשבונאות, דיווח, תיעוד תכנון.
3. ליטיגציה. זה צריך להיות אמר כי החוק מאפשר החזרת כספים שהוצאה על הליטיגציה. לדוגמה, מיזם רשאי לפנות להחזר הוצאות משפט עבור מקרה מנהלי כנגד המשיבים במקרה שהתביעות שלו מתקיימות.
4. תיקון, פחת, תאורה, אספקת מים, חימום בניינים.
5. תחזוקה של מכוניות שירות, זקיף, שירותי אש.
6. גמול בגין ביקורת, שירותים משפטיים ואחרים.
7. מזומנים ושירותי בנקאות אחרים.

במקרים אלה, גם מחויב. 92. חשבונות מזוכים:

1. פחת על נכסים לא שוטפים (13).
2. עתודות ייצור (20).
3. התשלומים בגין עסקאות אחרות.
4. עצמים לבישים ובעלי ערך נמוך (22).
5. קופה (30).
6. יישובים עם עובדים.
7. חשבונות בנק.
8. חישובים על מסים (64).

מסמכים

מקורות המידע העיקריים על עלויות הניהול הם:

1. חשבונות ודיווחים על שימוש בכספים המסופקים לנסיעות עסקים.
2. תקורה.
3. חישובים חשבונאיים.

מחיקת ההוצאות מתבצעת על ידי החקירה. בהתבסס על זה, Deb. 91 והזוכה בחשבונית. 92. חשבונאות אנליטית נעשה בדו"ח בהקשר של פריטי עלות שמטרתם ניהול ותחזוקת הייצור.

הצדקה כלכלית

כל עלויות הניהול של הארגון צריךלהיות מוצדק. עלויות מוכרות ככאלה אם יישוםן מוצדק מבחינה כלכלית והערכתן באה לידי ביטוי במונחים כספיים. בהתאם לאמנות. 252 NC, סבירות העלויות שהתהוו נקבעת לא רק על ידי הכנסה שהתקבלה בפועל בתקופת דיווח מסוימת. תנאי חשוב הוא המוקד של עלויות על הפקת רווחים.

קריטריונים לתקפות

כפי שמראה בפועל, חוסר מתודולוגיה, עםאשר מסייע לקבוע את העלות של שירותי ניהול, לא יכול לשמש בסיס לא מכיר את ההצדקה של הוצאות. מסקנה זו קיימת בהחלטה שהוציא השירות הפדרלי של Antimonopoly של מחוז אורל ב -4 באפריל 2007. הגידול בהכנסות ממכירות ובצמיחה ברווח, ללא ספק, מצביע על הצדקה כלכלית לעלויות.

אאוטסורסינג ומיקור חוץ

כל מפעל עומד לרשותומשאבים מוגבלים. במוקדם או במאוחר, ראש הארגון צריך לצמצם עלויות בכל התחומים, על ידי זה אפשרי. במצבים כאלה, ככלל, ראשית, צמצום ההוצאות הניהוליות והניהוליות מתחיל. לשם כך נוקטים אמצעים שונים. שינויים בהוצאות המינהל עלולים להשפיע באופן חמור על מצבם הכספי של העובדים. עם זאת, במקרים רבים זה מוצדק לחלוטין.

Outstaffing הוא פעיל בשימוש בחו"ל. זה הנסיגה של עובדים מהמדינה. אבל הם לא מפסיקים לעבוד. הם ממשיכים למלא את תפקידם המקצועי, אך בתנאים אחרים.

דרך נוספת לקצץ בעלויות היא- מיקור חוץ. במקרה זה, פונקציות שאינן הליבה נלקחות מחוץ לפעילות החברה. הם יכולים להיות, למשל, חשבונאות, משפטים, שיווק וכן הלאה. במידת הצורך, הארגון יכול להסיק הסכם עם חברה המספקת שירותים כאלה. מיקור חוץ מאפשר לך להתרכז בעסקי הליבה שלך.