מסמכים ראשוניים, התכונות שלהם

המסמכים העיקריים הם מסמכיםהם הבסיס לרישום במרשם הדוחות הכספיים, אישור בכתב על העסקה העסקית. הם נלקחים בחשבון אם הטופס שלהם מתאים לאיחוד של החשבונאות החשבונאית העיקרית בהתאם להוראות שאושרה על פי הסדר המקביל של משרד האוצר של רוסיה.

יש לציין כי במקרים מסוימיםטפסים אופייניים עשויים להשתנות ולכלול עמודות או תקופות נוספות, אך יש לשמור את כל הפרטים המחייבים. רישום המסמכים העיקריים מתבצע בהתאם לסדר (סדר), כמו גם לקחת בחשבון את כל השינויים שהוכנסו.

תיעוד כזה יש אזורי קידודנתונים. הם מלאים על פי הסיווג של כל הרוסים. הם מתוכננים גם להכליל או לשדר נתונים בעת ביצוע עיבוד בעזרת טכנולוגיית המחשב. הקודים נקבעים בהתאם למערכת הקידוד שאומצה על ידי הארגון.

אני חייב לומר כי צורות של מסמכים הקשורים עסקאות במזומן לא משתנים, הם תואמים את הטופס המאוחד של רשומות חשבונאיות ראשיות.

יש לציין כי ניתן לקחת בחשבוןטפסים שפותחו באופן עצמאי על ידי ארגונים קטנים. הם מכילים את כל דרישות חובה, אשר ניתנים על ידי החוק "על חשבונאות". יש לציין כי רק תיעוד שלא ניתן לפתח באלבומים מאוחדים יכול להתפתח.

מסמכים ראשוניים מכילים דרישות חובה כאלה:

• שם ותאריך הידור;

• תחזוקת הפעילות הכלכלית;

• יש לציין את עמדתם של האחראים לביצוע עסקאות כלכליות ואת נכונות איסוףם;

• חתימות אישיות של אנשים אלה;

• שם הארגון שלשמו גויסו מסמכים אלה.

יש לציין כי מסמכים ראשוניים יכוליםלחתום רק על האנשים שאושרו על ידי ראש הארגון בהסכמת רואה החשבון הראשי. תיעוד נאות של מסמכים אלה בזמן אמת, העברתו למחלקת הנהלת חשבונות, וכן מהימנות הנתונים הכלולים בה, נמצאת בשליטתם של האנשים שחתמו.

מסמכים הקשורים לביצוע עסקאות עסקיות בכסף נחתמים על ידי ראש או רואה החשבון הראשי של הארגון.

מסמכים ראשוניים מחולקים למספר קבוצות:

• ארגונית ומנהלית;

• חשבונאות;

• Excpatory.

ארגונית ומנהלית - זהו צו, צו, ייפוי כוח. הם נותנים אישור לבצע את הפעילות הכלכלית המתאימה.

מסמכי הצדקה הם חשבוניות, אישוריםקבלה, הזמנות קבלה וכו '. הם משקפים את עצם הפעולה של הפעולות הרלוונטיות. כל המידע הכלול בהם חייב להיות רשום במרשם החשבונאי.

אני חייב לומר כי לוח זמנים מיוחד של זרימת המסמכים אושרה. במקרה זה, המסמכים העיקריים הנכנסים למחלקת החשבונות נבדקים כנגד הקריטריונים הבאים:

• שלמות ונכונות רישום ומילוי פרטים;

• חישוב סכומים;

• בדיקה לפי תוכן.

מידע נוסף מהמסמכים העיקריים מוזן ברשומות החשבונאות בסדר כרונולוגי.

</ p>