KDP - מה זה? עושה KDP - מה זה?

הערך של כוח אדם מיומןתיעוד קשה להערכת יתר. מסמכי כוח אדם - זהו תיקון על הנייר של עובדות משפטיות משמעותיות. וכל טעות של קצין כוח האדם תהיה כרוכה השלכות שליליות הן העובד השכר המעסיק, ולכן חשוב כל כך לדבוק בכללים של KDP ב כוח אדם.

מהו ניהול רשומות HR?

KDP - מה זה? זהו תחום פעילות המתעד את כל יחסי העבודה ורושם מידע על כוח אדם ואנשי צוות, וכתוצאה מכך מתועדים כל הליכי כוח אדם.

מהו KDP מנקודת מבט משפטית? לכל מסמכי כוח האדם יש ערך משפטי (או מסחרי). באמצעות אותם ראיות בכתב, אתה יכול להגן על עמדתך בבית המשפט. כך, למשל, טבלת האיוש, צווי כוח האדם ודוחות השכר יכולים לשמש כבסיס להשגת הטבות מס או רווחים.

KDP - מה זה ומה זה? רוב מסמכי כוח האדם שהונפקו כהלכה מכילים מידע חשוב ביותר. על בסיס תיעוד זה ניתן לאמת זכויות מסוימות של העובד, למשל, בעת הגשת בקשה לפרישה מוקדמת עקב עבודה בענפים מזיקים או מסוכנים.

KDP - מה זה בתחום החברתי? תיעוד דוקומנטרי של יחסי עבודה ממלא תפקיד משמעותי במתן ערבויות פנסיה, חברתיות ואחרות הניתנות לעובדים בהתאם לחקיקה הקיימת. כל פעולות החקיקה והחקיקה הנוגעות לנורמות דיני העבודה נחוצות לעבודה האיכותית של כל מומחה כוח אדם.

KDP - מה זה ומה זה?

רישום ספרי עבודה וחוזים הוא,כמובן, חלק חשוב מאוד של העבודה של כל עובד של שירות כוח אדם, עם זאת, ניהול רשומות אנשי אינו מוגבל רק רגעים אלה. כל המסמכים שעליהם להיות בקצין כוח אדם, ניתן לחלק לשני בלוקים עיקריים.

הקבוצה הראשונה כוללת הן פעולות חקיקה והן כפוף, המסבירה את הנורמות של הגנת העבודה ודיני העבודה. כל המסמכים מסוג זה נדרשים לביצוע.

הקבוצה השנייה היא התיעוד של אופי המלצה: המלצות מתודולוגיות על שמירת רשומות אדם ועבודת ניהול.

חשוב עבור עובד קריירה כדי לדעת איזההמסמכים הם חובה לביצוע במפעל מסוים, אשר ייכנסו לתוקף רק בנסיבות מסוימות. זה ימנע ניסיון שלילי כאשר מתמודדים עם פקחי צוות.

בעת יצירת רשומות אדם, יש לשים לב לכללים הבאים:

• מסמכים פנימיים (המראה שלהם, פיתוח ואישור הליך) יכול להיות נוח ומובנה במיוחד עבור הארגון או הארגון;

• תיעוד חיצוני נעשה על פי הכללים המקובלים, כך שלמסמכים אלה יש כוח משפטי;

• האחסון של תיעוד כוח אדם מתבצע תוך לקיחה בחשבון את הכללים ואת הדרישות של שירות ארכיוני.

עריכת הוראות לשמירת רשומות של אנשי צוות

הדרכה KDP - מה זה? למעשה, זהו מדריך מפורט לארגון של המחלקה או שירות כוח אדם וניהול מקרים בהם. ראש הארגון מינה את האחראי על פיתוח מסמך זה. ככלל, ראש מחלקת כוח אדם, עורך הדין או רואה החשבון הראשי עוסקת בזה. גם ההוראה על KDP יכול להיעשות גם על ידי ראש הארגון (זה מתורגל לעתים קרובות בחברות קטנות). כאשר ההוראה מוכנה, עליה לקבל אישור בצו המנהל או המנהל, וכן בחתימת כל הגורמים הנוגעים בדבר. כל העובדים מכירים את ההוראה תחת החתימה האישית.

הסוגיות העיקריות הנשלטות על ידי מסמך זה הן:

• רשימה של מסמכי כוח אדם חובה של הארגון;
• הנוהל להכנת מסמכים המסדירים יחסי עבודה;
• כללי רישום של תיעוד כוח אדם;
• סדר תפוצה של מסמכים בשירות כוח אדם;
• שליטה על ביצוע מסמכים;
• הליך להעברת מקרים מן אישור לארכיון.

ארגון KDP

בהתבסס על המעשים הנורמטיביים והמשפטיים, המלצות מתודולוגיות, ניתן לקבוע את הסכימה הבאה לארגון כל ניהול רשומות אנשי החברה:

1. לפתח מסמכים חובה עבור החברה (תקנות, הוראות, תקנות פנימיות, תקנות בטיחות אש בטיחות אש).

2. לתקן את שולחן האיוש. ככלל, הארגון כבר יש צוות עובדים קבועים ועובדים שמבצעים תפקידים מסוימים, אבל לא תמיד עובד רשומות תקליטים רשומות התעסוקה מתוכננים כראוי. ניתן לבדוק את טבלת האיוש על ידי בקשת מידע על שכר העובדים ועל שם משרותיהם במחלקת החשבונאות. מספר העובדים של העובדים ניתן למצוא שם. כמו כן, אתה צריך לבדוק את הדיוק של הקבצים האישיים של עובדי החברה ולברר מה המסמכים חסרים.

.3 ודא שהמידע עולה בקנה אחד עם טבלת האיוש ובחוזי ההעסקה.

4. ודא שההזמנות הן בסדר. כל פעולות כוח אדם (גיוס, המעבר לתפקיד אחר, העלאת השכר) חייב להיות נרשם במסמכים של המדגם המתאים. עליהם להיות חתומים גם על ראש הארגון וגם על העובד. יש לתקן את כל החסרונות.

5. בדוק אם ספרי העבודה מלאים כראוי.

6. להנפיק תיקים אישיים של עובדים, אם לא נערכו קודם לכן.

7. להוציא את הספרים הדרושים ואת כתבי העת של חשבונאות.

8. הפוך את לוח הזמנים של החגים.

9. אנשי צוות חשובים.

10. להנפיק את המינוח של המקרים.

ביקורת של KDP

ביקורת של כוח אדם היא התנהגותניתוח מקיף של כל תיעוד כוח האדם, אימות עמידתו בדרישות החקיקה הקיימת, המעשים והפרוטוקולים המקומיים. הארגון הנכון של ניהול רשומות כוח אדם הוא עניין דחוף, שהתעלמות ממנו עשויה להיות כרוכה בסיכונים מסוימים.

בתהליך של ביקורת כוח אדם לא רק בדקאת התקינות של התיעוד, אלא גם את ציותו לחוקים החלים. ביקורת של מסמכי כוח אדם היא כלי יעיל לפתרון בעיות הנובעות מהפעילות הכלכלית והכלכלית של החברה.

שגיאות אופייניות בעיצוב של KDP

ביקורת של תיעוד כוח אדם מאפשר לך להדגישמספר טעויות בסיסיות, שחזרו על עצמן שוב ושוב בחברות וארגונים שונים. במוסדות קטנים, יש למעשה פרוטוקולים מקומיים רבים, אשר למעשה, פשוט לשכפל אחד את השני, או, אפילו יותר גרוע, סותרים זה את זה. כל זרימת העבודה של העובדים חייבת להיות מאוחדת וממוזגת.

גם טעויות נפוצות הן:

• העדר מידע מאושר על מצבי העבודה והנוחה במוסד או חוסר העקביות שלו עם הנתונים שנקבעו בחוזה העבודה;
• היעדר הנוהל לחישוב ומשכורת;
• טעויות בשולחן האיוש;
• היעדר תעריף תשלום עבודה;
• הפרת זכויות העובדים בקביעת כללים לעבודה עם מידע אישי ונתונים אישיים;
• חוזה עבודה לא מובן.

זה לא כל הרשימה. כדי למנוע טעויות בתיעוד כוח אדם, יש להקפיד על קיום התקנות, פעולות החקיקה וההמלצות המתודולוגיות.