חיפוש באתר

תיאור התפקיד מנהל המשרד וכמה עובדים נוספים בחברה

תיאור התפקיד הוא הגדרת תפקיד, סמכויות, אחריות ותנאי עבודה של עובדי המפעל בהתאם להתמחותם.

כדי לקיים אינטראקציה עם לקוחות, וכןגם לבצע משימות ניהוליות במבנה הארגון, מחלקת נפרדת נוצרת - המשרד. אחד העובדים המובילים של חלק זה של הארגון הוא מנהל המשרד.

תיאור התפקיד של מנהל המשרד משלב את האספקה ​​והארגון של עבודת המשרד, כמו גם את האינטראקציה עם יחידות אחרות הקיימות בארגון.

לציית ישירות להנהלה(מנהל) של הארגון, מנהל המשרד עוסקת ברכישה, התקנה המזמין של ציוד משרדי, פיתוח תזמון של תחזוקה מונעת ושגרתית, פירוק וסילוק של הציוד כי יש מיצה את המשאב.

תיאור התפקיד של מנהל המשרד כולל גם:

  1. מתן הכנה וארגון עבודות של המשרד.
  2. סיכום חוזים לאספקת מוצרים מתכלים.
  3. תחזוקת תקציבי הוצאות, ארגון תשלומים ורישום ייפוי כוח.
  4. מלאי של מתקנים משרדיים.
  5. ארגון עבודה משרדית, קבלת ושליחת מכתבים.
  6. ארגון שירות חיוני של לקוחות הארגון, ניהול משא ומתן עסקי עם רישום תיעודי וניתוח לאחר מכן.
  7. תיאום ושליטה על עבודת צוות המשרדים, חלוקת תפקידיהם בינם לבין ניתוח שוטף של יעילות עבודתם.
  8. פיתוח ויישום של מערכות אחריות משמעתית ומוטיבציה של עובדי המשרד, וכן בקרה על יישומן.
  9. מתן סיוע לגבולות הסיוע לעובדיו במקרה של קשיי עבודה.
  10. תיאום ההכנה להשלמת ולהתחיל יום עבודה חדש.
  11. הכנת דוחות.

בחלק מהמקרים, הוראות המשרד של מנהל המשרד עשויות לכלול את הפעלת השליטה על עיצוב המשרד, הכנה ושחרור של חומרי הערכה להנפקה ללקוחות.

תיאור התפקיד של מנהל המשרד נקבע על ידיאת לוח הזמנים שלו ואת מידת אחריותו. העובד יכול להתקבל או לדחות על פי צו של ניהול הארגון. על פי הנוהל שנקבע, מונה אדם שהוא מנהל המשרד בהעדרו. תיאור התפקיד של מנהל המשרד מניח גם את יציאת העובד לנסיעות עסקים.

במבנה המיזם קיימת מחלקה מיוחדת המספקת ניהול של עובדי מפעלים בהתאם למדיניות כוח האדם שנקבעה בארגון.

תיאור התפקיד של מחלקת כוח האדם כולל את ההוראות העיקריות הבאות:

  1. עבודה על הבחירה, הקבלה והמיקום של העובדים של ההתמחויות הנדרשות, מקצועות והכישורים.
  2. ארגון הסמכת עובדים, הגדרת עובדים הכפופים שוב.
  3. הכנת המסמכים הדרושיםמתן שירותי ביטוח לאומי, שמירה על רשומות בספרי עבודה, הנפקת התעודות הנדרשות לעובדים על מנת לספק את הדרישות למקום שצוין.
  4. ביצוע ניתוח שיטתי של העבודה של מבנה כוח אדם של הארגון.
  5. ארגון שיאים, לוחות זמנים לחופשה, פיקוח משמעתי.
  6. לחזק משמעת, להפחית את מחזור העובדים בארגון.
  7. ביצוע עבודה שיטתית שמטרתה ליצור עתודה של הארגון.
  8. חשבונאות של עובדי המפעל.
</ p>
  • דירוג: