חיפוש באתר

מהן חובותיו של המזכיר

כדי להגדיר בבירורחובות של מזכיר, יש צורך לדעת מי בדיוק מדבר. אחרי הכל, פוסט זה ניתן לראות בכמה זוויות. ידוע, למשל, מזכיר המזכיר כעובד במשרד, המזכיר הכללי כראש (ארגון) של ארגון, מזכיר המדינה כמשרת ציבור, מזכיר כאיש דיפלומטי, מזכיר ראש כעובד ואפשרויות אחרות. לרוב, בהתייחסו להודעה זו, הם מתכוונים לעובד שמבצע משימות (הוראות) כמנהל הארגון, וכן מנהלים בודדים של חטיבות המבניות שלו. מתברר כי תפקידיו הרשמיים של המזכיר במקרה זה מצטמצמים לביצוע פקודות בודדות לפתרון בעיות ארגוניות וטכניות.

מה שהמזכיר חייב לדעת וחייב לעשות

מזכיר
על המזכיר לבצע את הפונקציות הבאות באופן יומיומי:

  1. קבלת מידע מכפיפים למפקח.
  2. ארגן מנהל תקשורת טלפונית. בהעדרו, לקחת מידע, ולאחר מכן להביא אותו לידיעת הבמאי.
  3. לקבל ולשמור רשומות של הודעות הטלפון.
  4. כדי ליצור תנאים לעבודה הרגילה של הראש: כדי לפקח על הצורך ציוד משרדי וציוד משרדי.
  5. לסייע בארגון הייצורפגישות ומפגשים. להביא למשתתפים את התאריך, המקום והזמן של האירוע. לאסוף את החומרים הדרושים, להבטיח את הנוכחות של הנוכחים ולשמור את הפרוטוקול של הפגישה.
  6. לנהל עבודה משרדית בארגון. כדי לעשות זאת, המזכיר צריך לקבל, systematize התכתבות נכנסות ולהעביר אותו ההנהלה. לאחר מכן על בסיס אשרה שהוטלה להעביר מסמכים למבצעים תחת רשימה. תפקידיו של המזכיר כוללים גם שליטה על הקורס, העיתוי ותוצאת ביצועם.
  7. לבצע עבודה על הדפסה ורבייה של מסמכים.
  8. לארגן את הקבלה של המבקרים לראש החברה, ואם אפשר, ליצור תנאים לפתרון מהיר של בעיות.

על מנת למלא את חובות העבודה פשוט לכאורה של מזכיר, העובד צריך לדעת:

  • את כל ההרכב של הניהול של הארגון ואת המשנה שלה subdivisions;
  • האמנה, הצוות והמבנה של הארגון, הפרופיל שלו, הסיכויים לפיתוח והתמחות;
  • מסמכים נורמטיביים לניהול תקין של עבודות משרדיות;
  • כללים לשימוש באמצעי ציוד משרדי ותקשורת;
  • הכללים של BTW, OT, בטיחות אש ותברואה תעשייתית;
  • הכללים של ארגון העבודה במקום העבודה;
  • פעולות נורמטיביות ומשפטיות, צווים, החלטות, צווים לתכנון, חשבונאות וניהול איכות של עבודה שבוצעה.

פקידות פקידים

ייחודו של הפקיד

אם זה יותר ספציפי, צרההתמחות, המצב שונה במקצת. קח למשל את תפקידיו הרשמיים של מזכיר הפקידים. בכותרת התפקיד, היבט של העבודה שבוצעה מוגדר בבירור. בדרך כלל בכל מפעל יש כבר הוראה רשמית, שבה ההוראות של המומחה לשמור על הרשומה מסומנים. אם אין הוראה כזו, אז עדיף ליצור אותה. לשם כך, השתמש במדריך ההסמכה, הכולל דוגמאות מקורבות. לאחר מכן, את הגירסה הרגילה חייב להיות סופית עבור הארגון הספציפי, תוך התחשבות הפרטים ואת התכונות הפנימיות. ככלל, תפקידו של פקיד המזכירות חייב להתחקות אחר שלושה תחומים עיקריים:

  1. עבודה עם התכתבות. קבלת פנים, עיבוד זה בדרכים מודרניות במועד להפיץ.
  2. תחזוקה נאותה של תיעוד פנימי.
  3. רישום, הנהלת חשבונות קפדנית והעברת מסמכים לארכיון למשמרת.

מזכיר מזכיר עבודה

תכונות של העבודה של הפונה

בכמה ארגונים, כגוןפוסט הכולל מגוון רחב של תחומי אחריות: החל מ "דלפק העזרה" ועד "עוזר המנהל". מומחה כזה חייב להיות מגוון רחב של ידע שליטה טובה של המצב. תפקידיו הרשמיים של מזכיר הכתב מתפשטים מעט ביחס לעליית הסמכות. באופן כללי, זה התפקיד הרגיל של המזכיר, אבל המילה "הפניה" עושה כמה תוספות לרשימה רגילה. בפרט, המזכיר יכול לקבל באופן עצמאי מבקרים בנושאים מסוימים. ברשותו מידע מסוים, הוא מסוגל לקבל החלטות משלו. בנוסף, הממונה מבצע משימות אחראי של הראש על הפעילות הכלכלית של הארגון (הארגון). לפעמים מזכיר המזכיר הוא אחראי על אחזקת ניהול רשומות אדם. זה נעשה רק כאשר הסכום הכולל של העבודה מאפשרת לך לבצע חובות נוספות.

</ p>
  • דירוג: